Koordinator hjemmetjenesten

Er du en person som trives med å skape struktur, holde oversikt og bidra til kvalitet i en tjeneste med stor betydning for innbyggerne? Hjemmetjenesten i Bydel Nordstrand søker nå en koordinator som vil få en sentral rolle i den daglige driften av våre tjenester.

Som koordinator blir du en nøkkelperson i planlegging og koordinering av tjenestene, samtidig som du sørger for at endringer fanges opp og følges opp på en trygg og systematisk måte. Rollen krever at du håndterer høyt tempo med ro og oversikt, gjør gode faglige vurderinger og bidrar til en helhetlig og effektiv drift.
Hos oss får du mulighet til å påvirke hvordan tjenestene organiseres og videreutvikles, og du vil ha en viktig rolle i å sikre at innbyggerne får gode og trygge tjenester.

Ønsker du en hverdag der du kombinerer faglig innsikt, struktur og samarbeid, og samtidig får bidra i en tjeneste med et tydelig samfunnsoppdrag? Da kan du være den koordinatoren vi leter etter.

Intervjuer gjennomføres fortløpende og vi behandler kun elektroniske søknader. Stillingene iverksettes under forutsetning av godkjenning i AMU/MBU.

Arbeidsoppgaver

• Opprette, fordele og koordinere daglige tjenester
• Overordnet ansvar for å kartlegge og vurdere hjemmeboende brukere i samarbeid med saksbehandler og ansatte i tjenesten
• Sikre et godt tverrfaglig samarbeid
  
• Overordnet ansvar for kommunikasjon og oppfølging av digitale meldingssystemer (ELISE/PLO) og dialog med fastlege, sykehus, helsehus og andre helseinstanser
  
• Ansvar for tjenestens vakttelefon og daglig kommunikasjon med ansatte, brukere og pårørende
  
• Vaktbokansvar og medansvar for innleie av vikarer ved fravær eller vakans
  
• Sikre at brukerinformasjon i fagsystemet Gerica til enhver tid er oppdatert og korrekt
  
• Ansvar for for mottak og tilbakelevering av brukernøkler, i tillegg til oppfølging av rutiner knyttet til dette
  
• Sikre at digitale arbeidsverktøy blir benyttet på en forsvarlig måte
  
• Medansvar med velferdsteknolog for iverksetting og implementering av hverdagsmestring og velferdsteknologi
  
• Sikre effektiv ressursutnyttelse ved å medvirke at virksomheten drives innenfor vedtatte budsjetter og at lokaler, utstyr og materiell anvendes hensiktsmessig
  
• Koordinere opplæring og veiledning av ansatte og studenter
  
• Utvikle og følge opp administrative rutiner
  
• Utføre delegerte arbeidsoppgaver fra nærmeste leder

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorgrad innen helsefag
• Erfaring fra arbeid i hjemmetjenesten
  
• Erfaring fra koordinatorrolle eller lignende funksjon
  
• God kjennskap til organisering av kommunale helse- og omsorgstjenester og relevant lovverk
  
• God kunnskap i bruk av elektronisk turnusverktøy og organisering av vaktbok i GAT
  
• God kunnskap i bruk av Gerica og planlegging av arbeidslister
  
• Erfaring med meldingssystemet ELISE
  
• Kunnskap og erfaring med hverdagsrehabilitering
  
• Meget gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper (minimum nivå C1)
  
• Gyldig politiattest må fremlegges ved ansettelse

Personlige egenskaper

• Du har gode organisatoriske evner og høy systemforståelse
  
• Du arbeider strukturert, analytisk og selvstendig, og evner å prioritere oppgaver i en hektisk arbeidshverdag
  
• Du er mål- og løsningsorientert med god gjennomføringsevne
  
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og evne til å bygge gode relasjoner til ansatte, brukere og samarbeidspartnere
  
• Du er motivert for faglig utvikling og bidrar aktivt i endrings- og utviklingsprosesser
  
• Du er fleksibel, har høy arbeidskapasitet og håndterer flere oppgaver samtidig
  
• Du har gode veilednings- og samarbeidsevner, og bidrar til kunnskapsdeling i tjenesten
  
• Du bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø og er en trygg og profesjonell rollemodell
  
• Du har godt humør og evne til å skape gode relasjoner i arbeidshverdagen
  
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Arbeid på dagtid.
  
• En spennende og sentral rolle med varierte oppgaver knyttet til koordinering og utvikling av hjemmetjenesten
  
• En tjeneste og fagområde under utvikling
• Tett og forpliktende samarbeid med bydelens øvrige fagenheter
  
• Tett samarbeid med nærmeste leder
  
• Engasjerte medarbeidere med høy faglig kompetanse, stolthet i arbeidet og sterkt brukerfokus
  
• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø
  
• Gode støttefunksjoner og muligheter for faglig og personlig utvikling
  
• Lønn etter Oslo kommunes lønnsregulativ, direkte plassert i lønnstrinn 45
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Irene Milford, Teamleder, 46915285, irene.milford@bns.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Langbølgen 1
1150 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5096028310
Stillingsprosent: 100%
Prosjektstilling
Startdato: 01.04.2026
Sluttdato: 31.12.2026
Søknadsfrist: 29.03.2026