Avdelingskoordinator - avdeling Dans

Om stillingen

Du vil være administrativ lederstøtte for dekan og jobbe tett med ansatte ved avdelingen og på tvers av KHiO. I rollen vil du gi råd i administrative spørsmål og bidra til god internkommunikasjon. Stillingen innebærer også tett samarbeid med fellesadministrasjonen innen økonomi, HR, og forskning og formidling. 

Stillingen rapportere til dekan.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• følge opp planer og bidra til bærekraftig ressursbruk
• bistå i oppfølging av økonomi og attestering
• bistå dekan med organisasjonsutvikling og sentrale prosesser,
• ha selvstendig ansvar for oppfølging av tildelte prosesser
• utvikle og følge opp søknader om ekstern finansiering i samarbeid med dekan og fagmiljøene
• bistå i oppfølging av fagansattes arbeidsplaner
• planlegge og gjennomføre møter, samt lede møter ved behov
• koordinere ansettelsesprosesser og onboarding
• følge opp samarbeid med andre avdelinger, studenter og eksterne partnere
• bidra i planlegging og gjennomføring av arrangementer

Det må påregnes en del rutinearbeid og oppgaver knyttet til daglig drift, slik som møteinnkallinger, referater, bestilling av bevertning og utstyr, håndtering av refusjoner, utforming av oppdrags- og timekontrakter, m.m.

Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen ved behov. 

Kvalifikasjonskrav

• relevant høyere utdanning på masternivå eller tilsvarende. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• relevant erfaring fra lignende arbeidsoppgaver og ansvar
• gode digitale ferdigheter, særlig i Word, Excel og PowerPoint
• svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• erfaring med prosjektarbeid og saksutredning
• erfaring med budsjett og regnskap
• erfaring med søknads- og strategiarbeid
• god forståelse for roller og organisasjon
• kjennskap til universitets- og høgskolesektoren

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• kommuniserer godt og samarbeider positivt
• er inkluderende og åpen
• jobber selvstendig og strukturert
• prioriterer oppgaver godt
• bidrar til langsiktig utvikling
• er fleksibel, initiativrik og serviceinnstilt
• trives med administrative oppgaver og høyt arbeidstempo

Kunsthøgskolen tilbyr

• et kreativt og engasjerende arbeidsmiljø
• flotte lokaler på Grünerløkka i Oslo sentrum
• stort kunst- og kulturtilbud
• trening i arbeidstiden

Lønn etter statens regulativ som rådgiver stillingskode 1434, brutto årslønn ved 100 % stilling kr. 628 700–733 700 eller som seniorrådgiver stillingkode 1364, brutto årslønn ved 100 % kr. 715 400–864 400, avhengig av kvalifikasjoner. Til fradrag i lønn går 2 % lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

Søknad

Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.

Generelle krav

Den som tilsettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer. Det kan være aktuelt med endring av arbeidsoppgaver på grunn av fremtidig utvikling.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen.

Kunsthøgskolen oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i cv, religion og nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at søkeres navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf. offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Høgskolens ansettelsesråd er ansettelsesmyndighet.

Kontaktinformasjon

For nærmere informasjon om stillingen og avdelingen vennligst ta kontakt med dekan Snelle Ingrid Hall,  e-post: snellhall@khio.no, tlf: +47 909 22 204.

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) ta kontakt med HR, e-post: hr@khio.no