Administrasjonsrådgiver

Noroff fagskole søker flere midlertidige administrative medarbeidere for å dekke fravær ved foreldrepermisjon. Stillingene har varighet fra noen måneder og inntil ett år med oppstart mai/juni.

Er du på jakt etter en jobb med mening, og hvor du kan utgjøre en forskjell? Er du en serviceinnstilt person som liker å jobbe med mennesker? Da kan det hende at det er nettopp er deg vi er på jakt etter.

Som administrasjonsrådgiver vil du ha en stor kontaktflate ut mot studentene og vårt fagmiljø. Du vil primært arbeide med studentoppfølging og studieadministrasjon. Det innebærer kontakt med studenter, lærere og andre avdelinger, samt oppdatering av studentinformasjon i våre systemer.

Oppstartstidspunkt er mai/juni (flere stillinger). Vi tilbyr

• 100% stilling i vikariat

• Moderne kontorlokaler sentralt i Kristiansand eller Oslo

• Et meningsfylt og givende arbeid, der du bidrar til at både studenter og ansatte trives.

• Et dynamisk og internasjonalt arbeidsmiljø

• Fleksibel arbeidstid

• Konkurransedyktige betingelser

• Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Ansvarsområder

• Studentoppfølging og saksbehandling

  • Oppdatere studentsaker og informasjon i relevante systemer

  • Rådgi og fatte vedtak i henhold til lover, regler og forskrifter

  • Svare på studenthenvendelser

• Studieadministrasjon

  • Administrere studentinformasjonssystemer

  • Administrere studentreisen fra A-Å

  • Håndtere og videreutvikle student- og studieadministrative rutiner og prosesser

• Bidra med kvalitetssikring og kvalitetsarbeid

• Bidra i utvikling og forbedringsinitiativer

• Andre oppgaver etter avtale med avdelingsleder

• Studentparlament og valg

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på bachelornivå innen administrasjon eller lignende relevant utdanning på tilsvarende nivå.

• Relevant kompetanse/ arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk

• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse

Ønskede kvalifikasjoner

• Kjennskap til høyere utdanning

• Kjennskap til FS (Felles Studentsystem) er ønskelig

• Erfaring med veiledning/studentkontakt er en fordel

• Saksbehandlererfaring

• Erfaring med utredningsarbeid

Personlige egenskaper

• God kommunikasjons- og formidlingsevne (på både norsk og engelsk)

• God gjennomføringsevne

• Systematisk, strukturert og analytisk

• Effektiv, nøyaktig og selvstendig

• Liker et høyt tempo og sammensatte arbeidsoppgaver

• Kompetanse og interesse for livslang læring og digitalisering

• Gode samarbeidsevner

• Evne til å kommunisere med studenter i krevende situasjoner

• Bidrar til godt arbeidsmiljø

Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Skulle du ha noen spørsmål til stillingen, ta kontakt.

Vi håper du ønsker å vise interesse for denne spennende stillingen.

Vil du høre mer om denne spennende muligheten?

Bruk jobbreferansenummeret ADMIN_012026

Send oss din CV og et følgebrev i Finn. Vi vurderer kandidater for denne rollen fortløpende.