Kontorkoordinator

DPS Gjøvik poliklinikk Valdres søker etter kontorkoordinator.Vår erfarne kontorkoordinator gjennom mange år, blir pensjonist og vi søker hennes etterfølger.Har du erfaring fra og er interessert i kontorfaget, og vil være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det, kan dette være noe for deg.

Poliklinikk Valdres er en del av DPS Gjøvik som består av 3 poliklinikker, Enhet for inntak og avklaring, 3 døgnenheter og kontorenheten. Poliklinikken flytter til nye lokaler på VLMS (Valdres lokalmedisinske senter) på Fagernes i februar 2026.
Poliklinikken har 28 ansatte fordelt på ulike team: allmenn-/akutteam, TSB-team, FACT team og merkantilt team. Vi har ansatte med ulik fagbakgrunn som spesialsykepleiere, sosionom, barnevernspedagog, vernepleier med videreutdanning, psykomotorisk fysioterapeut, ergoterapeut,  psykologer, psykologspesialister og overleger. 

Kontoret på poliklinikken i Valdres har 2,8 stillinger som helsesekretær og 1 stilling som kontorkoordinator. Kontoret er bindeleddet i det tverrfaglige samarbeidet gjennom koordinering og administrasjon av pasientforløpet. Eksempel på arbeidsoppgaver er kommunikasjon med behandlere, pasienter, pårørende og samarbeidspartnere, ekspedisjonsoppgaver, daglige arbeidsoppgaver i journalsystemet DIPS Arena, bestilling av pasienttransport og tolk, timeavtaler og rapportbehandling. 

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Arbeidsoppgaver

Kontorkoordinator har følgende arbeids- og ansvarsoppgaver i kontorenheten: 

• Ansvar for ukentlig rulleringsplan
• Løse og fordele oppgaver mellom de ansatte
• Avholde kontormøter
• Delta i kontorfaglig arbeid
• Ansvar for at opplæring blir gitt til nyansatte og delegere oppgaver
• Delta på kontorkoordinatormøter
• Nært samarbeid med enhetsleder
• Støtte for enhetsleder i alle systemer, som GAT, Personalportalen, Eyeshare m.m.
• Skrive referater fra møter
• Ulike praktiske gjøremål etter behov

Kvalifikasjoner

• Søker må beherske norsk skriftlig og muntlig
• Ønskelig med autorisajon som helsesekretær/medisinsk sekretær
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Fordel med gode IT-kunnskaper

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Nøyaktig og strukturert
• Fleksibel og lærevillig
• Har forståelse for ledelse
• Lojal mot det som blir bestemt
• Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling
• Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt i fellesskapet
• Personlige egenskaper og referanser vil bli særlig vektlagt ved ansettelse

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Muligheter for fagutvikling
• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Laila Olsen, Enhetsleder, +4798823007

Arbeidssted

Raskebakkin 34
2910 Aurdal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5053584271
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.01.2026