Administrasjons- og regnskapskonsulent -- 1 års vikariat

Vil du bidra til å holde hjulene i gang i en organisasjon som arbeider med litteratur, utdanning og kunnskapsformidling for barn og unge?

Norsk barnebokinstitutt søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjons- og økonomikonsulent i et 1-årig vikariat.

Vi ser etter deg som liker å skape orden, følge opp detaljer og bidra til god flyt i både administrative og praktiske oppgaver.

Stillingen vil ha en sentral rolle i den daglige driften av instituttet og passer for deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, samarbeid og ansvar.

Arbeidsoppgaver

• Kontoradministrative oppgaver og daglig drift

• Praktisk tilrettelegging for møter, arrangementer og undervisning

• Oppfølging av innkjøp, bestillinger og avtaler

• Fakturahåndtering og bilagsoppfølging

• Bistand i budsjett- og regnskapsarbeid

• Arkiv- og dokumenthåndtering

• Administrativ støtte til ledelse og ansatte

• Oppfølging av studenter og eksterne samarbeidspartnere ved behov

• Det må påregnes at arbeidsoppgavene kan utvikle seg i takt med instituttets behov.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller regnskap (relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet)

• Har erfaring med administrative oppgaver, koordinering og regnskapsarbeid

• Har erfaring fra eller kjennskap til universitets- og høyskolesektoren

• Har god digital kompetanse og erfaring med relevante administrative systemer

• Har evne til å arbeide strukturert, prioritere oppgaver og håndtere flere parallelle prosesser samtidig

• Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

Vi legger vekt på at du:

• Er serviceinnstilt og samarbeider godt med andre

• Er fleksibel og løsningsorientert

• Tar ansvar og bidrar til god flyt i arbeidsoppgaver og samarbeid

• Trives i en rolle med både praktiske, administrative og koordinerende oppgaver

• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• En variert og sentral rolle i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag

• Engasjerte kolleger og et godt arbeidsmiljø

• Varierte arbeidsdager og stor bredde i oppgavene

• Fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden

• Arbeidssted sentralt i Oslo

• Lønn etter avtale

Norsk barnebokinstitutt ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller hull i CV-en.

Dette er i tråd med instituttets arbeid for mangfold, inkludering og bred representasjon.

Søknad

Har du spørsmål om stillingen, kontakt Hanna Aanerud på hanna.aanerud@barnebokinstituttet.no

Søknad med CV og relevante vedlegg sendes inn via våre nettsider innen utgangen av 3. juni 2026.

Ønsket oppstartsdato er 17. august.