Vil du jobbe med Norges mest spennende prosjektportefølje?

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser. Vi styrker nå vår organisasjon og søker etter en Senior Information Manager, til å jobbe med informasjonsforvaltning og informasjonsstruktur for vår program- og prosjektportefølje.

I denne stillingen vil du få anledning til å jobbe med informasjonsforvaltning fra A til Å. Dette innebærer å tenke helhetlig, langsiktig og skape informasjonsstrukturer for våre prosjekter, til administrasjon og daglig vedlikehold av informasjon på detaljnivå i våre produksjonssystemer. Er du glad i struktur, lage systemer og generelt opptatt av teknologi og effektive prosesser knyttet til informasjonsforvaltning? Da er vi på jakt etter akkurat deg!

Stillingen er en nyopprettet stilling hvor du i stor grad kan bidra til å forme rollen. Hos oss vil du få muligheten til å jobbe tverrfaglig, med kollegaer kjennetegnet av høy kompetanse innenfor investering og prosjektfag. 

Arbeidsoppgaver

• Lede, utvikle og ivareta struktur og prosesser for informasjonsforvaltning internt i avdelingen
• Ansvar for administrasjon, vedlikehold og forvaltning av avdelingens informasjonsstruktur og produksjonsstyringssystemer
• Utarbeide, iverksette, videreutvikle og oppfølging av felles policy, instrukser og retningslinjer
• Koordinere prosesser for informasjonsforvaltning internt i avdelingen og opp mot andre relevante miljøer i organisasjonen
• Ansvar for opplæring i bruk av verktøy og applikasjoner
• Bistå og delta i andre oppgaver i avdelingen ved behov

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Mastergrad eller utdanning på tilsvarende nivå (hovedfag, profesjonsstudier o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Relevant bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå og flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
• Meget gode IT-kunnskaper/brukerferdigheter
• God erfaring med saksbehandlingsverktøy (eks. ERP, arkiv, oppgavestyringsverktøy etc.)
• Relevant erfaring innenfor stillingens virkeområde
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Prosjektutdanning/prosjektsertifisering
• Relevant erfaring fra program- og/eller prosjektarbeid
• Erfaring med Webpublisering og brukertilpasning i saksbehandlingsverktøy
  
• Kjennskap til statlig investeringsvirksomhet Kjennskap til Forsvarets virksomhet

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten: 

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.

For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt: 

• Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere
• Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

For den konkrete stillingen som Senior Information Manager kreves i tillegg følgende egenskaper: 

• Evne til å jobbe systematisk og tenke helhetlig
• Selvstendig

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 760 000 - 950 000 i stillingen som Seniorrådgiver (kode: 1364) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

Kontaktinformasjon

Kontaktperson Fag, 2309 4789
Kontaktperson HR, 2309 4562

Arbeidssted

Jernbanetorget 1
0154 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten

Referansenr.: 4966184052
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.05.2025