Helsesekretær

Er du klar for nye utfordringer og ønsker å utvikle deg som Helsesekretær? Bli med oss på en reise til nytt sykehus!

Vi er inne i en spennende periode med planlegging av drift på nytt sykehus i Drammen. Brenner du for nye teknologiske løsninger, modernisering og effektivisering av helsevesenet? Da må du søke på stilling som helsesekretær hos oss. 

Om oss:

Kirurgisk avdeling, Drammen sykehus utreder og behandler sykdommer innenfor spesialiserte fagfelt som urologi, mage og tarm og karkirurgi, øye og onkologi. Kontortjenesten har en viktig rolle for å få hverdagen til å gå opp på vår avdeling. Arbeidsdagene er preget av høyt tempo, variasjon, og ofte med problemstillinger som haster. Vi søker deg som er engasjert og tar ansvar samtidig som du er en bidragsyter til et godt arbeidsmiljø. Du må trives med endringer da det stadig kommer ny teknologi og/eller nye rutiner og prosedyrer - ofte med ansvar for at man selv må være med på å påvirke og holde seg oppdatert.

Vestre Viken bygger nytt sykehus i Drammen som skal ferdigstilles i 2025. Somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) skal samlokaliseres i det nye sykehuset på Brakerøya og erstatter dagens Drammen sykehus og Blakstad sykehus. 

Drammen sykehus ligger 40 minutter fra Oslo, er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Vi er lokalsykehus for rundt 175 000 innbyggere. I tillegg er vår områdefunksjon med pasientgrunnlag på om lag 500 000 innbyggere, et godt grunnlag for blant annet sykehusets ​​klin​iske forskning innen flere fagområder.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Telefon- og luke funksjon
• Bestilling av pasienttransport / tolketjenester
• Oppsetting av timer til konsultasjoner/ behandling
• Tilrettelegging ved legekonsultasjoner
• Forberedelse til tverrfaglige møter 
• Forefallende arbeid
• Venteliste håndtering
• Rapporter

Kvalifikasjoner

• Gyldig norsk autorisasjon som Helsesekretær
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk og ha kjennskap til medisinsk terminologi.  Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.
  
   I tillegg mener vi det er en fordel om du har:
  

• Relevant erfaring fra helsesekretærarbeid ved sykehus, forståelse av sykehusdrift
• Gode kunnskaper om pasientadministrative systemer og elektronisk pasientjournal, fortrinnsvis DIPS Arena
• God erfaring i fm timeoppsett / prioritering av pasienter på venteliste
• Gode datakunnskaper, bl.a. Word / Outlook / Excel / Dips Arena

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er:

• Positiv, fleksibel og serviceinnstilt 
• Nøyaktig og evne til å arbeide strukturert
• Høy integritet og ansvarsfølelse
• Evne til å tilegne seg kunnskap om nye digitale arbeidsverktøy
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Må kunne jobbe godt under stress og prioritere arbeidsoppgaver
• Personlig egnethet vektlegges
• Høyt arbeidsmoralen 
• Er fleksibel
• Faglig sterk
• Ønsker utvikling
  
  Hos oss er det viktig at du trives med og yte service, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.
  

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring
  

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Agnieszka Marta Tarazinska, Kontorleder, +4796741714

Arbeidssted

Dronninggata 28
3004 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4965573120
Stillingsprosent: 80%
Fast
Søknadsfrist: 20.05.2025