Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Institutt for maskinteknikk og produksjon har bred tverrfaglig kompetanse innen logistikk, maskindesign, produktutvikling, materialvitenskap, og risiko og pålitelighet av komplekse systemer. Forskningen ved instituttet fokuserer på utvikling, optimalisering og forbedring av industrielle prosesser og produksjonssystemer. Instituttet er sentrale i å sikre norsk industri og offentlig sektor tilgang til kunnskap og kompetanse på internasjonalt nivå. Instituttet lykkes med sin ambisiøse satsing på forskning og har en betydelig eksternfinansiert prosjektportefølje, særlig gjennom EUs finansieringsprogram. Og nå søker vi etter deg som ønsker å jobbe med prosjektøkonomi og økonomirådgivning innen et ledende internasjonalt forsknings- og utdanningsmiljø. Vi har en stabil og god økonomi basert på god produksjon og den posisjonen ønsker vi å beholde og videreutvikle. Derfor søker vi etter deg som motiveres av å bidra til god økonomistyring gjennom økonomisk oppfølging og kontroll, har et øye for detaljer, tenker helhetlig og trives godt med samarbeid.

MTP er en internasjonal arbeidsplass, med omtrent 150 ansatte fra mer enn 30 ulike nasjoner. Vi tilbyr en spennende og utfordrende stilling i et dynamisk og internasjonalt miljø, og et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer. Som prosjekt controller hos oss vil du være en del av et faglig sterkt team som finner de beste løsningen sammen.

Vi håper at du liker planarbeid, jobber strukturert og er kvalitetsbevisst, for det er mange ulike aktiviteter og uforutsette saker som dukker opp i løpet av en arbeidsdag hos oss. Vi liker å jobbe smart og benytter ulike digitale hjelpemidler og systemer for å oppnå dette, og for å kunne gi gode råd og relevant informasjon til både prosjekt- og instituttledelse. Vi hjelper hverandre, og det er viktig at du også kan bistå og hjelpe andre. For deg som er analytisk anlagt, dyktig og engasjert, og i tillegg er interessert i forskning og utdanning, er dette en jobb med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Hvis du synes dette høres spennende ut, vil vi gjerne ha deg med på laget vårt i en 100% fast stilling som prosjekt controller.

Din nærmeste leder er administrativ leder Ingjerd Strand.

Arbeidsoppgaver

• Økonomisk oppfølging av forskningsprosjekter, med blant annet budsjettering, rapportering og prognosearbeid
• Rådgivning og beslutningsstøtte til prosjektledere og instituttledelsen i økonomiske spørsmål
• Løpende dialog med involverte parter rundt økonomiske og administrative forhold for å sikre god prosjektoppfølging
• Bistå som fagperson rundt budsjett og regelverk i nasjonale og internasjonale prosjektsøknader
• Du vil gjennomføre risikovurdering av instituttets økonomiske rammer, med særlig vekt på eksternfinansiert virksomhet
• Du vil bidra til kompetanseutvikling og internopplæring
• Du vil bistå i kontraktshåndtering i forbindelse med prosjekter
• Samarbeid med andre økonomer og administrativt personell ved instituttet og delta i tverrfaglige nettverk og andre aktuelle fora ved NTNU

Kvalifikasjonskrav

• Høyere økonomisk utdanning på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Relevant erfaring fra økonomi og virksomhetsforståelse
• God system- og programforståelse, spesielt gode Excel kunnskaper og erfaring med bruk av programmer i Office 365 eller tilsvarende samarbeidsflater
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra offentlig sektor, gjerne innen UH sektor
• God kompetanse innen bruk av økonomi og virksomhetsstyringssystemer
• Kjennskap til økonomiverktøy som SAP, Unit4 og Bevisst Innsikt
• Kjennskap til Norges forskningsråds programmer og virkemidler kjennskap til EUs virkemiddelapparat for forskning og innovasjon
• Erfaring med analysearbeid

Personlige egenskaper 

• Nøyaktig, strukturert og resultatorientert, med evne til sluttføring
• Gode samarbeidsevner, tar en aktiv rolle og ønsker å lykkes sammen med andre
• Forståelse for servicerollen og støttefunksjonen for den faglige virksomheten
• Stor arbeidskapasitet
• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
• Motivasjon og interesse for økonomifaget

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorkonsulent (kode 1363) /rådgiver (kode 1434) vil du normalt lønnes fra brutto kr 600 000 – 730 000 pr år, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2% lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser
• beskrivelse av din motivasjon og erfaring for stillingen

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med administrativ leder Ingjerd Strand, e-post ingjerd.strand@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR Rådgiver Linn-Cecilie Felle Brattheim, e-post: linn.c.felle@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 04.05.2025