Vi søker engasjert autorisert helsesekretær eller annen relevant utdanning eller erfaring 

Har du lyst å jobbe i et tverrfaglig miljø, er god på struktur og koordinering? Se her!

Barne- og ungdomspoliklinikken/dagenheten Dragen har ledig fast 100% stilling. Vi søker etter autorisert helsesekretær eller annen relevant utdanning eller erfaring. Minimumskrav er fullført videregående skole. Vi er lokalisert i blokk B, plan 5. 

Kort om oss!

💖BUA kontor består av dyktige medarbeidere som bistår hele Barne- og ungdomsavdelingen. Vi er fordelt og har rullering mellom poliklinikk, ekspedisjon, nyfødt intensiv, barne- og ungdomsseksjonen, dragen. Vi er engasjerte og har fokus på kvalitet i tjenesten vi gir til pasientene våre. Vi ser nå etter en engasjert kontoransatt med gode samarbeidsevner, og som er strukturert og løsningsorientert, til vårt team.

💖Hos oss vil du bli en del av et godt tverrfaglig miljø, med dyktige kolleger fra ulike faggrupper. Arbeidsdagen er variert og tidvis hektisk, men alltid meningsfull og lærerik. Vi jobber målrettet med kvalitet i pasientbehandling, og du vil få mulighet til å utvikle deg faglig i et miljø som setter kvalitet, samarbeid og latter høyt!

👨🏻‍🤝‍👨🏻Vi yter service til pasienter og pårørende. Kontortjenestens største oppgaver i dag ligger i administrative oppgaver, koordinering og planlegging av timer ved poliklinikk og sengepost. Vi koordinerer også med andre avdelinger som for eksempel operasjon.  

🧠Det kan komme endringer i strukturen, da vi ser på oppgavedeling på tvers av yrkesgrupper som en mulighet. Vi jobber tett med leger og sykepleiere og har et godt arbeidsmiljø i kontorgruppen og mellom yrkesgrupper. 

🧡Barne- og ungdomsavdelingen er en av fire avdelinger i Barne- og ungdomsklinikken, og behandler barn og unge mellom 0 og 18 år. Barne- og ungdomsavdelingen har fire seksjoner; Barne- og ungdomsseksjonen, Nyfødt intensiv, BUA leger og Barne- og ungdomspoliklinikken/dagenheten Dragen og BUA kontor. 

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse!

Vi ønsker at du laster opp alle vedlegg til CV, som vitnemål, autorisasjon, attester og lignende i forkant av intervju. Vi ønsker minimum 2 lederreferanser. 

Arbeidsoppgaver

➡️pasientadministrative oppgaver i DIPS Arena og kvalitetssikring av arbeidsflyt

➡️besvare telefon, koordinere pasientforløp, håndtere henvendelser fra pasienter/pårørende og helsepersonell

➡️planlegging og koordinering av timer til innleggelse/timer, bestille tolk og pasientreiser

➡️planlegging av drift i tett samarbeid med leger, seksjonssykepleiere og andre

➡️oppfølging av rapporter, sjekklister, ventelister og pakkeforløp

➡️håndtere forefallende administrative oppgaver som post, varebestilling, referat og møtevirksomhet

➡️administrative arbeidsoppgaver og systemer

➡️møtevirksomhet, varebestilling, posthåndtering

Du må påberegne endringer i oppgaver i forhold til organisatoriske og strukturelle endringer.

Kvalifikasjoner

✔️Det er ønskelig med autorisert helsesekretær, men søkere med en annen relevant utdanning eller erfaring kan også bli vurdert.

✔️Erfaring fra sykehus og kjennskap til DIPS Arena er en fordel.

✔️Det kreves gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk, for forsvarlig yrkesutøvelse, og du må kunne kommunisere muntlig på engelsk.

✔️Du må ha evne til å jobbe selvstendig, helhetlig men også i team, og ha evne til å prioritere hva som er mest kritisk.

✔️Gode IT-kunnskaper og kompetanse i programmene i Office 365 er en fordel.

✔️Det er ønskelig med videreutdanning som helsekoordinator eller helseadministrasjonssekretær, men ikke et krav.

✔️Du bør ha interesse for kontinuerlig forbedring.

✔️Vitnemål fra fullført videregående skole er et minimumskrav.

✔️Politiattest for arbeid med barn må leveres!

Personlige egenskaper

❕Vi søker deg som er stabil, fleksibel, ansvarsfull og løsningsorientert med interesse for fagfeltet og vil være med og videreutvikle seksjonen faglig.

❕Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, men liker også å jobbe selvstendig. Din kollegiale måte å samarbeide på er en viktig faktor for oss. 

❕Du innehar god arbeidskapasitet og fleksibilitet.

❕Du er en god og inkluderende kollega med godt humør og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø.

❕Vi har stort fokus på teamsammensetning. Personlig egnethet og intervju vil bli vektlagt ved ansettelse.

Vi tilbyr

➡️godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse

➡️opplæring og veiledning av kollegaer

➡️varierte arbeidsoppgaver, trivelig arbeidsmiljø og spennende fagfelt

➡️gunstige pensjons- og forsikringsordninger

➡️lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler

➡️pensjonsordning i KLP

➡️mulighet for personlig utvikling, variert hverdag

Kontaktinformasjon

Tanita Susann Haugan Klæboe, Seksjonsleder, +4795218066
Terese Jørgensen Bolstad, Helsesekretær, +4792205113

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67
9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5070932492
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.03.2026