Dokumentforvalter

Dokumentsenter Sykehuset Innlandet er en nyopprettet seksjon bestående av seksjon for postmottak/arkiv og Skanningsentralen. Seksjonen er organisert i avdeling for Servicetorg, divisjon Eiendom og internservice, og har siden 2024 hatt felles ledelse. 

Skanningsentralen ble etablert i 2022 og har ansvar for skanning av kliniske dokumenter og post, digitalisering av papirdokumenter, samt kontroll og arkivering i pasientjournal. Seksjonen har fagansvar for elektronisk lagring av all pasientdokumentasjon i Sykehuset Innlandet,  og er lokalisert i nyoppussede lokaler i Moelv. Seksjonen har p.t. 7,1 årsverk. 

Seksjon postmottak/arkiv er p.t. lokalisert i foretakets administrasjonssenter i Brumunddal. Seksjonen har ansvar for håndtering og arkivering av all innkommende post og dokumentasjon til foretaket. Seksjonen har p.t. 4,5 årsverk. 

I prosessen med å opprette et dokumentsenter for Sykehuset Innlandet jobbes det med å samlokalisere og samorganisere de to seksjonene ytterligere. Søker må i en overgangsfase være forberedt på å jobbe på begge lokasjoner, til endelig lokasjon for dokumentsenteret er avklart. 

For at Dokumentsenter Sykehuset Innlandet skal kunne nå sitt mål om å levere komplette og sømløse tjenester innen alle former for dokumenthåndtering har vi nå behov for å styrke laget med to faste 100 % stillinger. 

 

Arbeidsoppgaver

Medarbeidere deltar i seksjonens hovedoppgaver på rullerende basis, og den aktuelle kandidat skal kunne betjene daglig drift på begge lokasjoner:  

Skanningsentral Moelv:
-Mottak og innskanning av pasientdokumentasjon fra foretakets kliniske avdelinger. 
-Håndtering av foretakets konvolutteringsmaskin. 
-Kvalitetssikring og kontroll av elektronisk journaldokumentasjon. 

Arkiv/postmottak Brumunddal:
- Håndtering og arkivering av all innkommende post og annen dokumentasjon til foretaket.
- Arkivering av foretakets interne dokumentasjon.
- Bistå foretakets fagavdelinger med dokumenthåndtering innenfor gjeldende regelverk.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har bakgrunn fra og interesse for dokumenthåndtering, gjerne fra helsevesenet men annen fagbakgrunn er også interessant. 
Du må gjerne ha bakgrunn som arkivar, helsesekretær eller sekretær, men annen bakgrunn er også interessant. Det viktigste er at du har interesse for dokumenthåndtering, at du er positiv til endringer og at du er villig til å lære nye arbeidsoppgaver. 

Du må ha gode digitale ferdigheter, og du må like å ha PC som arbeidsverktøy. Erfaring fra arbeid med saksarkiv/pasientsystemer er en fordel, men ingen betingelse. I vårt daglige virke benytter vi Dips Arena som pasientjournalsystem og Public 360 som saksarkivsystem. 

Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig, er en nødvendighet.
Fagområdet, foretaket og seksjonen vil være i konstant utvikling frem mot etableringen av et fremtidig Mjøssykehus. Endringer i arbeidsoppgaver innenfor seksjonens fagområde må derfor påregnes. Personlige egenskaper vil tillegges stor vekt, og kan kompensere for formelle kvalifikasjoner. 
 

Personlige egenskaper

Vi søker deg som kan jobbe selvstendig og strukturert, og som liker å oppnå resultater sammen med andre. Vi søker deg som har en positiv holdning til endringer, og som kan bidra positivt til arbeidsmiljøet på seksjonen. 

Vi tilbyr

For den rette søker vil denne stillingen tilby gode utviklingsmuligheter innenfor et fagområde i stadig endring. Du vil få anledning til å påvirke foretakets arbeid med å sikre god og forsvarlig pasientdokumentasjon innenfor lov- og regelverk. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø med gode parkeringsmuligheter og gode forbindelser med offentlig transport. 

Lønn i henhold til overenskomst.

Gode pensjons- og forsikringsordninger.
Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Erik Qvam, Seksjonsleder, +4795860549

Arbeidssted

Kastbakkvegen 9
2390 Moelv

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5005739340
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.09.2025