Kontorleder
Kreftklinikken, Seksjon for kontor, Klinisk service, Oslo universitetssykehus HF
Sognsvannsveien 20, 0372 Oslo, Ullernchausseen 70, 0379 Oslo, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Stillingstittel
Rådgiver - adm
Oppstart
1. juli 2025
Type ansettelse
Vikariat, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk senest fredag 9. mai
Vi søker etter en dyktig medarbeider til et vikariat fra 01.07.2025 til 01.05.2026, med mulighet for forlengelse. Arbeidssted vil være på Radiumhospitalet og Rikshospitalet.
Vi søker deg som verdsetter medarbeiderskap og er god til å bygge relasjoner og nettverk i sykehuset. Med et bruker- og pasientorientert perspektiv i ditt helhetlige arbeid, vil du bidra til å forme fremtidens helsetjenester. Vi tror på tillitsbasert og modig ledelse, hvor åpenhet og innovasjon står sentralt. Du må trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon, og være klar til å ta initiativ og lede med integritet og mot. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.
Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Da hører vi gjerne fra deg!
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!
Arbeidsoppgaver
- Personalansvar for ansatte i kontorseksjonen
- Driftsansvar for kontorseksjonen
- Kode- og ventelisterådgiver i avdelingen
- Lederassistent for avdelingslederen
- Avdelingsredaktør for intranett og internettsider
- Saksbehandler i P360
- Superbruker DIPS Arena, Teams
- Gatansvarlig for kontorseksjonen og avdelingsledelsen
- Ajourholdning av rapporter DIPS/Nimes/LIS/PowerBi
Kvalifikasjoner
Hva vi krever av deg?- Relevant utdanning innen administrasjon og ledelse
- Flere års erfaring med administrativ arbeid og ledelse
- Høy IKT-kompetanse, og kjennskap til sykehusets systemer som DIPS Arena
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:- Viser integritet: Du står for og gir uttrykk for egne meninger, men er samtidig lojal til og støtter aktivt beslutninger når de er fattet.
- Er helhetstenkende: Du evner å ivareta både enhet, klinikk og sykehuset som helhet, og du tar et helhetlig ansvar for personal, budsjett og fag.
- Er samlende: Du motiverer og inkluderer både medarbeidere, ledergruppe, tillitsvalgte og vernetjenesten til utvikling og samarbeid, også på tvers av klinikker og staber.
- Viser ansvar: Du setter tydelige og ambisiøse mål som blir gjennomført, tenker kvalitet og bærekraft i alle ledd og samarbeider aktivt med andre fagområder for å sikre en stabil og velfungerende driftssituasjon.
- Er endringsvillig og handlekraftig: Du evner å utvikle en kultur for kontinuerlig forbedring og utvikling. Du er åpen for nye løsninger og tilpasninger, og evner å ta tøffe prioriteringer og vanskelige valg når det er nødvendig.
- Fremmer gjensidig tillit: Du viser tillit ved å lytte aktivt og støtte individuelle behov og initiativer som legger til rette for et miljø preget av trygghet, respekt og åpen kommunikasjon som gir rom for utvikling.
- Viser respekt for lederrollen: Du reflekterer over eget lederskap og verdier, jobber aktivt med å styrke evnen til ledelse av deg selv og andre og engasjerer deg i tiltak som fremmer samarbeid, tillit og læring hos medarbeidere og ledergruppen.
Vi tilbyr
Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag. Som leder ved sykehuset vil du ha en sentral rolle i å innfri dette. Du vil få en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i konstant utvikling. Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder
Ledere med god lederkompetanse er av stor betydning for pasientsikkerhet, trivsel og rekruttering, samt utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur. Oslo universitetssykehus satser målrettet på lederopplæring og lederutvikling. Vi vil at du skal få en så god start som mulig hos oss. Som ny leder blir du en del av vårt lederprogram: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/ny-som-leder/
Høres dette ut som en stilling for deg? - I så fall ser vi frem til å motta din søknad!
Vil du vite mer om oss?
Les om vår arbeidsplass som er Norges største helsefaglige arbeidsplass: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var
Kontaktinformasjon
Steinar Krey Voll, Avdelingsleder, 90969636Antigona Konjusha Shala, Rådgiver - adm, 46471159
Arbeidssted
Sognsvannsveien 200372 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HFReferansenr.: 4954876536
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.07.2025
Sluttdato: 01.05.2026
Søknadsfrist: 09.05.2025
Kontaktpersoner for stillingen
Antigona Konjusha Shala
Rådgiver - adm
46471159
Steinar Krey Voll
Avdelingsleder
90969636
Om bedriften
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.
Sektor
Offentlig
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2930859
- Hentet fra
talentech
- Referanse
9582fc1ae4bf48ea87f5308b9347bdfb