Helsesekretær/sekretær

Vi har ved seksjon Poliklinikk barn og ungdom Volda og Ålesund ledig eit vikariat på 80-100% stilling frå snarast.

Poliklinikk barn og ungdom er ein seksjon i Avdeling for kvinner, barnemedisin og habilitering, og er organisert i Klinikk Ålesund. Seksjonen yt helsehjelp i forhold til utgreiing, diagnostisering og behandling innan fagfeltet barnemedisin. Vi har eit godt fagleg miljø, samt eit godt arbeidsmiljø der pasienten er i fokus. Tilsette i seksjonen er sett saman av spesialsjukepleiarar, klinisk sosionom, klinisk ernæringsfysiolog og merkantilt personell. Seksjonsleiar er nærmaste leiar for desse faggruppene.

Vi ønskjer deg velkomen som søker til ein meningsfylt arbeidsdag!

Arbeidsoppgåver

• Administrere ventelister
  
• Pasientadministrative oppgåver: koordinering, elektronisk handtering av post, dokumentasjonsarbeid,  henvisningar, ventelister, timeoppsett og telefonarbeid/Callback
• Registrering i vårt datasystem Helseplattformen
• Ordinert sekretærarbeid, samarbeid med sekretærane i poliklinikken
• IKAP prosedyrar
  
• Koordinere elektive innleggingar på sengeposten og nyfødt intensiv
  
• Kontroll på styringsinformasjon

Kvalifikasjonar

• Erfaring som helsesekretær er ønskjeleg
  
• Medisinsk forståing/kompetanse for ulike prosedyrar
  
• Du har gode datakunnskapar
  
• Erfaring med Helseplattformen
  
• Du viser gode framstillingsevner i norsk, - både munnleg og skriftleg er nødvendig
  

Personlege eigenskapar

• Du har god serviceinnstilling til kollegaer, pasientar og pårørande
  
• Du er fleksibel og håndterer variasjon i arbeidsmengde og arbeidsoppgåver
  
• Du er strukturert, nøyaktig og har god orden
  
• Du kan arbeide sjølvstendig og har gode samarbeidsevner
  
• Positiv haldning til varierte arbeidsoppgåver
• Gode datakunnskapar 

Personlege eigenskapar vert vektlagt ved tilseting.

Vi tilbyr

• Sterkt tverrfagleg samarbeid
  
• Ein inkluderande arbeidsplass
  
• Løn etter gjeldande overeinskomstar
  
• Medlemskap i god offentleg pensjonsordning og fordelaktige forsikringsvilkår

Vi ber om at attestar og vitnemål scannes og lastas opp som vedlegg til din CV.

Ålesund er kåra til den vakraste byen i Norge. Ålesund sin vakre Jugendstilarkitektur er viden kjent. Eit mangfald av tårn, spir og vakre utsmykkingar er som teken ut av eit eventyr. Byen og omlandet har eit særs rikt kultur- og konsertliv med nasjonale og internasjonale artistar. Du kan og oppleve eit mangfold av fjordar, øyer og fjell som ventar på å få begeistre deg. Les meir om Ålesund og omland her

Kontaktinformasjon

Ingvill Hareide, Seksjonsleiar, Ingvill.Hareide@helse-mr.no

Arbeidsstad

Åsehaugen 5
6017 Ålesund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Møre og Romsdal HF

Referansenr.: 5110495037
Stillingsprosent: 80%
Vikariat
Sluttdato: 31.08.2026
Søknadsfrist: 24.04.2026