Skolekonsulent/saksbehandler

Er du en løsningsorientert og serviceinnstilt person med høy digital kompetanse? Da kan du være den vi leter etter! Som skolekonsulent er du et sentralt knutepunkt i skolehverdagen, et ansikt utad for skolen, og ofte den første brukerne møter. Vi søker deg som er systematisk og strukturert, og som trives med å yte god service til ansatte, elever og foresatte.

Her på Mosterøy skole har vi ca. 220 flotte elever fordelt på 1.-7.trinn og vi er nærmere 35 ansatte. Skolekretsen dekker øyene Austre og Vestre Åmøy, Bru, Sokn og Mosterøy. Kjøretid fra Stavanger sentrum er ca. 20 minutter.

Arbeidsoppgaver

Stillingen har blant annet disse oppgavene:

• Ha oversikt over skolens økonomi så som lønn, fakturering, regnskap, innkjøp og budsjettering.
• Oversikt og oppfølging av renhold og bygg. Kontaktperson for driftsleder og renholdere.
• Ajourføre og utføre registreringer i administrative systemer knyttet til elever og ansatte.
• Superbruker i det skoleadministrative systemet (VIGILO), kommunale regnskaps-systemer (Visma og Agresso) og post/arkiv (Elements)

Kvalifikasjoner

• Du har  utdanning på universitet/høyskolenivå i økonomi og administrasjon eller fagbrev i kontorfag.
• Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• God kompetanse digitalt både som bruker og forståelse av ulike systemer.
• Kjennskap til skole- og skoleadministrative systemer (VIGILO, Visma, Agresso, Elements)
• Kjennskap til tilsettingsprosesser og utarbeiding av arbeidsavtaler.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner. Dersom du har et annet morsmål enn skandinavisk, må du dokumentere at du har minimum språknivå B1
• Praksis fra skole vil være en klar fordel

Personlige egenskaper

Du er:

• positiv, selvstendig og strukturert
• serviceorientert og evner å takle et høyt arbeidstempo og en hektisk hverdag
• en lagspiller med gode samarbeidsevner
• sosial og god til å bygge relasjoner
• fleksibel og løsningsorientert
• robust
• I forkant og holder god oversikt over skolens aktiviteter

Vi tilbyr

• Gode kollegaer og 220 fantastiske elever, et godt arbeidsmiljø og et svært inkluderende kollegium.
• En fin skole med flotte inne og uteområder.
• Vi har høy trivsel både hos elever og ansatte.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Gode velferdsordninger

Kontaktinformasjon

Bente Søvik, rektor, 47024773, bente.sovik@stavanger.kommune.no

Arbeidssted

Vodlaveien 1
4156 Mosterøy

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune

Referansenr.: 4989877149
Stillingsprosent: 70%
Fast
Startdato: 01.09.2025
Sluttdato: 31.07.2099
Søknadsfrist: 06.08.2025