Crew Purser

I 130 år har vi jobbet for å gi gjestene våre uforglemmelige opplevelser og tilby de vi jobber sammen med et spennende og givende arbeidsmiljø. Vi jobber kontinuerlig for å styrke og videreutvikle våre medarbeidere slik at vi sammen kan yte service og kvalitet i verdensklasse. Crew Purser har en viktig rolle i dette arbeidet, både gjennom å gi støtte og veiledning til skipsledelsen og crew ombord, samt som bindeledd mellom skip og sentrale støttefunksjoner i landorganisasjonen. Crew Purser er en stabsstilling og rådgivningsinnstans ombord, rollen tilhører ingen departement, og stillingen rapporterer til kapteinen.

Hurtigruten ser nå etter engasjert Crew Purser til et av våre skip. I kraft av sin rolle er Crew Purser en viktig kulturbærer ombord. Crew Purser har et særkilt ansvar i forbindelse med onboarding og opplæring av crew, samt for etterlevelse og formidling av Hurtigrutens verdier og Code of Conduct.

• Du er strukturert i det daglige arbeidet og sterkt fokus på kvalitet og detaljer
• Du har god kommunikasjons- og informasjonskompetanse
• Du manøvrerer lett mellom ulike IT systemer og lovverk
• Du jobber godt under press
• Du har høyt servicenivå, er fleksibel og løsningsorientert
• Du er fleksibel rundt arbeidstider
• Du har gode mellommenneskelige og empatiske evne
• Du kjenner deg igjen i våre verdier: We Inspire, We Empower, We Care og We Explore

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med bachelorgrad, gjerne innen HR/administrasjon eller lignende
• 1-3 års erfaring fra operasjonelt HR arbeid og/eller administrative fag vil være en fordel
• Kunnskap om sykefravær og lovverk rundt dette
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med Officeprogrammer som: Word, Excel, Outlook, Teams
• Det er en fordel med kunnskap og erfaring med OCS HR og Ship Management System
• Personlig egnethet vil vektlegges
• Flytende norsk/skandinavisk og engelsk
• Grunnleggende sikkerhetskurs for sjøfolk, krise og passasjerhåndteringskurs, godkjent helseattest fra autorisert sjømannslege (må være på plass innen oppstart)

Arbeidsoppgaver

• Følge opp lover, regler og tariffavtaler relevant for stillingen
• Personalregistreringer, registrering av besetningens kvalifikasjoner og gjennomføre reders forkontroll
• Lønnsregistrering i personalsystem
• Være bindeledd mellom HR-avdelingen, Crew center og skipet
• Ansvarlig for utfylling og signering av arbeidsavtaler
• Ansvar for reisebestillinger og etterlevelse av vår reisepolicy
• Onboarding av nytt mannskap og lugarfordeling
• Registrering og oppfølging av sykefravær
• Støttefunksjon til skipsledelse ved personalsaker
• Delta i gangveisvakt etter oppsatt vaktliste

Vi tilbyr

• Mulighet til å formidle og utvikle nye og spennende opplevelser for våre gjester fra nært og fjernt
• En utfordrende stilling, der du jobber med en av Norges sterkeste merkevarer sammen med gode kolleger
• Variert arbeidshverdag med 1:1 turnus (to rundturer)
• Kost og losji om bord
• Betalt reise til og fra avreisehavn, etter avtale
• Lønn i henhold til tariffavtale
• Gode forsikrings- og pensjonsvilkår
• En unik arbeidsplass med gode kolleger i alle aldre og sosialt samhold
• Varierte arbeidsdager med Norges vakreste utsikt