Leder for arrangement og formidling

Om stillingen

Ved Stormen bibliotek er det ledig 100 % vikariat som leder for arrangement og formidling, med snarlig tiltredelse. Vikariatets varighet er til 1. august 2026 med mulighet for forlengelse.

Til stillingen ligger det et overordnet fagansvar for søylen arrangement og formidling. Vi har et utstrakt samarbeid med organisasjoner, institusjoner, frivilligheten og andre samarbeidspartnere. Ingen arbeidsdag er lik, og det er både kvelds- og helgearbeid i stillingen.

Stormen bibliotek er Bodøs storstue og oase. Her bugner det av bøker, medier, aktivitet og arrangementer, og biblioteket er populært hos barn, elever og studenter på dagtid i ukene, et interessert publikum på kveldene, samt en mengde barnefamilier i helgene. Biblioteket har om lag 370 000 besøkende og rundt 1000 arrangement og aktiviteter årlig. Vi har for tiden 19 faste ansatte.

Stormen bibliotek ble kåret til Årets bibliotek i 2018 og var en aktiv aktør inn i gjennomføringen av Bodø som europeisk kulturhovedstad i 2024.

Arbeidsoppgaver

• Være en inkluderende, tydelig og synlig fagleder for arrangements- og formidlingsgruppen. Dette omfatter ledelse av møter, fagdager, strategisamlinger, oppgavefordeling, bemanningsplanlegging i forbindelse med arrangement osv.
• Aktiv deltakelse inn i bibliotekets ledergruppe.
• Ansvar for bibliotekets arrangements- og formidlingsprogram, samt bistå inn i prioriteringene rundt dette.
• Ansvar for preproduksjonsmøter, fortløpende og langsiktig planlegging, arrangementsgjennomføring, HMS på arrangement, samt etterarbeid i samarbeid med ansatte, samarbeidsparter og andre aktører.
• Ansvar for å planlegge og gjennomføre egenproduserte litteratur- og kulturprosjekter både internt og i samarbeid med andre, inkludert å hente inn ekstern finansiering.
• Faglig bistand av kollegaer, samarbeidspartnere og eksterne arrangører i forbindelse med arrangement.
• Følge opp og arbeide tett med nære samarbeidspartnere og utvikle nye allianser.
• Ansvarlig for intern informasjon, og ekstern synliggjøring på våre plattformer og sosiale media av arrangement og aktiviteter. 
• Ansvar for teknisk utstyr i bibliotekets fellesareal, møterom og grupperom.
• Andre arbeidsoppgaver kan forekomme.

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• Ønskelig med ledererfaring, gjerne fra kultursektoren.
• God teknisk kompetanse fra tilsvarende stilling.
• Bredt nettverk, kjennskap og erfaring fra relevante fagområder.
• Erfaring med informasjonsarbeid og bruk av sosiale media fra tilsvarende stilling.
• Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig.  
• God IKT-kunnskap.

Personlige egenskaper:

• Du er god på motivasjon, samarbeid, informasjon, inkludering og delegering.
• Du fremstår som en tydelig og god lagleder, og trives godt med høyt tempo.
• Du har evne til å involvere og skape gode resultater gjennom andre. 
• Du er handlekraftig og resultatorientert.
• Du har en strukturert arbeidsform og god helhetsforståelse.
• Du skaper tillit og gode relasjoner internt og eksternt.
• Du er nyskapende, initiativrik og åpen for nye måter å løse oppgaver på.
• Du må kunne utføre fysisk arbeid, håndtere støy og trives med at ingen arbeidsdager er like.

Vi tilbyr

• En interessant og utfordrende jobb i et av Nordens mest moderne kulturbygg, i en aktiv og positiv organisasjon. 
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.

Har du spørsmål om stillingen?

Kontakt gjerne leder for Stormen bibliotek, Stine Qvigstad Jenvin, tlf. 481 11 399 eller e-post stine.qvigstad.jenvin@bodo.kommune.no

Søknad, CV og vedlegg sendes via lenke på denne siden. Har du spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20

Annet

Dokumentasjon på utdanning og praksis vedlegges søknaden.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og personlig egnethet vil inngå i vurderingen.

Lønn etter avtale.

Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsvariasjon, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Ved første gangs ansettelse gjelder en prøvetid på 6 måneder.

For alle stillinger gjelder de regler som fremgår av lover, reglement og gjeldene tariffavtale.

Det gjøres oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentliggjort, selv om søkeren ber om å ikke bli oppført på søkerlisten.