Vil du bidra til å utvikle Norges største og beste idrettslag?

Vi er på jakt etter deg som ønsker å ha et operativt ansvar i den daglige driften av Hemings idretter i tett samarbeid med sportssjefer, de frivillige styrene og den sentrale administrasjon i IL Heming. I vår nye organisasjonsmodell vil de som jobber med «admin sport» få ansvar for en eller flere idretter avhengig av størrelse, og samarbeide tett på tvers av idretter og idrettslag.
Den rette personen er fleksibel, nøyaktig og nysgjerrig, svært serviceinnstilt internt og eksternt med medlemmenes beste som sitt fokus! Vi søker nå etter to personer med ønske om rask oppstart.

Søknadsfrist er snarest og aktuelle kandidater vil bli kalt inn til samtale fortløpende! Ansvar og arbeidsoppgaver kan omfatte avhengig av ansvarsområder (men ikke begrenset til):

• Medlemsservice i alle former

• Kommunikasjon internt og eksternt

• Bistå sportssjefer i deres arbeid

• Oppfølging av idrettenes økonomi, fakturahåndtering og budsjettoppfølging

• Søknader og oppfølging av støtteordninger

• Oppfølging av medlemssystem (Rubic), herunder gruppestyring og aktiviteter i app

• Tilrettelegging for de frivillige i de respektive idrettene, også gjennom digitale løsninger

• Samarbeide med idrettsforbund, særforbund og andre eksterne interessenter

• Praktiske gjøremål ifm. daglig drift av idrettslaget og våre arrangementer

• Øvrig smått og stort som kreves i en kompleks organisasjon.

• Stillingene vil inngå i et team med flere i samme rolle som ledes av en teamleder, men det vil også være utstrakt samarbeid med sportslige ledere og øvrig sentral administrasjon, herunder daglig leder.

Ønskede faglige kvalifikasjoner og erfaring

• Kompetanse innen økonomi og regnskap. Dokumentert erfaring innen økonomi og/eller regnskap kan kompensere for manglende utdannelse

• Erfaring fra operasjonell drift med mange interessenter, gjerne idrettsanlegg eller idrettslag.

• Må kunne vise til god skriftlig og muntlig fremstilling, og gjerne erfaring fra salg og kundeservice.

• God kjennskap til ulike IT-systemer, medlemssystemer, driftssystemer, osv. inkludert god erfaring i MS365.

• Erfaring fra og interesse for idrett vil telle positivt.

• Erfaring fra arbeid i eller med frivillige organisasjoner.

Ønskede personlige egenskaper

• Entusiasme, stor arbeidskapasitet, lærevillig og med gjennomføringsevne.

• Resultatorientert, med fokus på det beste for Hemings medlemmer.

• Må assosiere seg med Hemings mål, verdier og ambisjoner.

• Relasjonsbygger og gode ferdigheter innen kommunikasjon. Selvstendig og imøtekommende i møte med mange engasjerte kolleger og medlemmer.

• Administrative egenskaper: strukturert og nøyaktig

• Tilpasningsdyktig og med allsidige ferdigheter, og trives i en hverdag med mange varierte oppgaver og slik bidra til godt samarbeid på tvers av idretter innad i IL Heming.

Vi kan tilby:

• Ordnede arbeidsforhold i et hyggelig arbeidsmiljø i moderne lokaler

• Et stort idrettslig fellesskap med høy idrettsfaglig kompetanse på tvers av ulike idretter

• Mulighet til å påvirke utvikling av et ledende idrettslag, med høy grad av engasjement, profesjonalitet, inkludering og frivillighet!

• IL Heming støtter mangfold og et inkluderende arbeidsliv - og at alt fra nyutdannede til kandidater med et langt arbeidsliv bak seg oppfordres til å søke

• Konkurransedyktig lønn etter avtale

• Tilgang på treningssenter

Omfang:

Stillingene dekker et stort felt av arbeidsoppgaver og områder. Ansvarsområder vil tilpasses den nyansatte og kan variere over tid. Det er ønskelig med variasjon og fleksibilitet mellom idretter for å bygge intern kompetanse.
Stillingsprosent er ønsket å være 100% og daglig tilstedeværelse er en forutsetning, men fleksibilitet kan diskuteres, spesielt mtp. skoleferier.

Arbeidssted:

IL Hemings anlegg på Slemdal i Oslo. Noe reisevirksomhet og arbeid på kvelder og i helger må påregnes i forbindelse med idrettslagets arrangementer.