Helsesekretær/Sekretær

Er du en positiv og engasjert helsesekretær som trives i et travelt, men godt arbeidsmiljø – og liker å ha kontroll i en hverdag full av variasjon?

Vi ser etter deg som er faglig trygg, samarbeids orientert og opptatt av god pasientkontakt. Hos oss på Avdeling for blodsykdommer får du en viktig rolle i et tverrfaglig miljø, der du bidrar til å sikre kvalitet og flyt i pasientforløpet. Du blir en del av et arbeidsmiljø med høy kompetanse, god støtte og hvor vi heier på hverandre i hverdagen. Her får du brukt dine ferdigheter – både innen administrasjon og pasientkontakt – i en jobb som virkelig betyr noe.

Avdeling for blodsykdommer har nå en ledig 50 % fast stilling som helsesekretær/sekretær. Kontortjenesten dekker både Rikshospitalet og Ullevål, og du vil inngå i et team med dyktige og dedikerte kollegaer på begge lokasjoner.

Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
• Administrative oppgaver i systemet DIPS.
• Sett opp timekontroller og innleggelser.
• Ventelistehåndtering.
• Bestille pasienttransport og tolk.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Noe laboratoriearbeid.
  
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.  

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Har norsk autorisasjon som helsesekretær, eller annen utdanning/erfaring som sekretær.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Det er en fordel med erfaring med DIPS Arena.
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad, som sendes via webcruiter ved å klikke på linken "søk på stillingen".

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Renata Paiva Baadsvik, Seksjonsleder, +4794140447

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5040472672
Stillingsprosent: 50%
Fast
Startdato: 01.01.2026
Søknadsfrist: 25.11.2025