Helsesekretær/Sekretær

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Vi er til sammen ca 25 sekretærer som arbeider på Avdeling for Barnemedisin og transplantasjon (BTX) på Rikshospitalet. Seksjonen betjener sengeposter og poliklinikker med svært høy aktivitet. Som helsesekretær/sekretær har vi ansvar for koordinering av innleggelser, dagbehandling og polikliniske konsultasjoner, pasientadministrative registreringer i DIPS, samt telefoner og tilrettelegging for pasienter og pårørende. Dette i nært samarbeide med sykepleiere, leger og andre fagarbeidere i sykehuset.

Har du lyst til å jobbe sammen med oss? Til helsesekretær/sekretær har vi ledig vikariat i 100% fra 01.12.2025- 31.10.2026 med mulighet for forlengelse.

Kontorseksjonen for barn har ansvar for et bredt spekter av kontortjenester i forskjellige enheter, og det må påregnes noe rullering mellom arbeidsoppgavene.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Koordinere pasientforløp i samarbeid med behandlere og annet helsepersonell
• Organisere og følge opp timebøker og henvisninger
• Bestille tolk, pasienttransport og overnatting
• Registrere pasientopphold i DIPS
• Betjene telefonhenvendelser
• Betjene ekspedisjon ved behov
• Forefallende kontorarbeid
• Ivareta pasientens behov og sikre god informasjon før, under og etter behandling
• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og pasientlogistikk
• Oppgavene vil kunne endres ut fra seksjonens behov

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Norsk autorisasjon som helsesekretær, relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med pasientkoordinering eller annen relevant administrativ rolle er en fordel.
• Gode kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig på norsk.Bør ha gode engelskkunnskaper.
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe selvstendig.
• Kjennskap til bruk av helsefaglige IT-systemer (DIPS eller tilsvarende) er ønskelig, samt generelt god kompetanse innen IT.
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er en fordel.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du er en serviceinnstilt og imøtekommende medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Strukturert og nøyaktig i arbeidet.
• God evne til å samarbeide og skape tillit.
• Du er fleksibel.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• En meningsfull jobb, hvor du gjør en forskjell for pasientene våre.
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.

Kontaktinformasjon

Sara Kostic, Seksjonsleder, +4791100944

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5035225905
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.12.2025
Sluttdato: 31.10.2026
Søknadsfrist: 11.11.2025