Helsesekretær

Vi søker en dyktig og fleksibel medarbeider til kontorfaglig arbeid i en ny seksjon!Som helsesekretær i Seksjon for ambulante tjenester vil du være en viktig brikke i oppbyggingen og driften av den nye seksjonen.

Seksjon for ambulante tjenester blir en del av ABUP (Avdeling barn og unges psykiske helsevern) ved Ahus. ABUP består av 7 poliklinikker og et dag/døgnsenter, samt seksjon for ambulante tjenester som formelt opprettes 16.03.26.

Seksjon for ambulante tjenester står foran en spennende tid, med videre utvikling av ambulante tjenester for ungdom med sammensatte behov og behandling for barn og unge med OCD. Vi ønsker sammen å kunne yte god kvalitet i pasientbehandlingen, og for å få til det er kontorfaglig ansatt en veldig viktig del av teamet.

Helsesekretærstillingen vil fysisk være plassert på Furuset senter, sammen med to allerede godt etablerte tilbud; Ambulant team og Enhet for OCD og intensiv angstbehandling. Seksjonen vil også bestå av FACT ung team som er geografisk plassert ute i kommunene. I FACT ung teamene er det egne kontorfaglig ansatte, og vår seksjon vil fysisk ligge vegg i vegg med BUP Furuset som har kontorfaglig enhet.

Som ansatt hos oss vil du ha ansvar for alt pasientadministrativt arbeid knyttet til DIPS Arena for Ambulant team og Enhet for OCD og intensiv angstbehandling. Arbeidsoppgavene vil også inkludere innkjøp, betjene telefonhenvendelser og resepsjon, noe lederstøtte og løpende kontorfaglige oppgaver. Oppgavene vil kunne utvikle seg og endres i takt med hva vi ser det er behov for, så vi ønsker oss en fleksibel og fremoverlent person. Du vil bli del av et engasjert og kompetent fellesskap, der vi legger vekt på å hjelpe hverandre og ha det gøy sammen.

Vi ønsker oss en helsesekretær som er pålitelig, omgjengelig og serviceinnstilt. Du må mestre DIPS som arbeidsverktøy. Det er positivt om du håndterer flere IKT-systemer, men det viktigste er at du ønsker å lære det du eventuelt ikke har kjennskap til.

Vi ser frem til å bli bedre kjent med deg!

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrativt arbeid i DIPS Arena
• Dialog med pasienter, pårørende og annet helsepersonell
• Telefon/resepsjonstjenester
• Tett tverrfaglig samarbeid innad i seksjonen
• Varebestilling og fakturabehandling
• Lederstøtte
• Andre oppgaver må påregnes ved behov
  

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Fortrinnsvis har utdannelse som helsesekretær. Manglende utdanning kan oppveies med relevant erfaring. 
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS og generelt gode datakunnskaper
• Har gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsevner

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

Har erfaring fra spesialisthelsetjenesten, fortrinnsvis psykisk helse.

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming 
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og kunne jobbe selvstendig.  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Vi tilbyr

• En spennende jobb hvor du kan få utvikle deg selv og får ansvar
• En engasjert kollegagruppe med høy faglig kompetanse
• Gode muligheter for å le på jobb
• Dagarbeid
• Sentral beliggenhet på Furuset senter

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Marte Danlaug Førland, Seksjonsleder, +4790650048, mafoer@ahus.no

Arbeidssted

Trygve Lies Plass 1
1051 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5030882182
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.02.2026
Søknadsfrist: 12.11.2025