Er du serviceinnstilt og trives med å være frontlinjen? Vi søker ny helsesekretær/sekretær til vår enhet. 

BUP Oslo Syd har tilholdssted på Mortensrud, og vårt opptaksområde er bydelene Østensjø, Nordstrand og Søndre Nordstrand.

BUP Oslo Syd består av generalistenhetene Østensjø, Nordstrand, Søndre Nordstrand og Spesialenheten. I tillegg kommer Kontorfaglig enhet som server hele poliklinikken. Våre åpningstider er ukedager 08.00 - 15.30.

Kontorfaglig enhet består av 13 årsverk. Vi bistår alle enheter ved BUP Oslo Syd, samt seksjonsleder med administrativ drift av hele poliklinikken.

Vi har 1 engasjement ledig i 100% fra 01.06.25 - 31.12.25, med mulighet for forlengelse. Har du godt humør og er en god kollega, vil du passe inn i gjengen vår. 

Intervjuer vil bli avholdt fortløpende, så hvis dette er noe for deg - send oss en søknad i dag!

Første møte med pasient
Som helsesekretær/sekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Administrative oppgaver i systemet DIPS.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.  

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Sekretær/autorisert helsesekretær.
• Realkompetanse vil kunne erstatte krav om utdanning.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Det er en fordel med erfaring med DIPS.
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner og kan formidle informasjon klart og effektivt.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte.
• Du får god opplæring og gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Tone Iren Klevengen, Enhetsleder, 230 23 000
Kristine Kruse-Jensen, Konsulent - Administrasjon, 230 23 000

Arbeidssted

Helga Vaneks Vei 6
1281 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4964334047
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 02.06.2025
Sluttdato: 31.12.2025
Søknadsfrist: 14.05.2025