HR konsulent

Er du en strukturert og serviceinnstilt person med interesse for drift og utvikling? HR- og organisasjonsavdelingen i Helse Nord RHF søker en engasjert HR konsulent som vil få en sentral rolle i å sikre effektive støttefunksjoner i vår organisasjon.

HR- og organisasjonsavdelingen består i dag av 16 ansatte som blant annet har ansvar for strategisk HR, ledelse- og medarbeiderutvikling, utvikling av organisasjonskultur, samt personalforvaltning, arbeidsgiverpolitikk og interne fellestjenester. Stillingen som HR konsulent omfatter ansvar for et bredt spekter av oppgaver knyttet til interne fellestjenester, inkludert resepsjon og sentralbord, møteromsdrift, adgangskontroll, utstyrshåndtering og kontorlogistikk. Hos oss blir du en viktig ressurs i et miljø preget av samarbeid, kvalitet og profesjonalitet - der målet er å sikre en velfungerende og trivelig arbeidshverdag for alle i Helse Nord RHF. 

Du vil få en jobb i en avdeling med høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver. Tiltredelse snarest. 

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbordet, resepsjon og mottak av gjester
  
• Administrativ støtte og kontorrelaterte arbeidsoppgaver som posthåndtering, bestilling av kontorrekvisita og møtebooking
• Håndtering av faktura
• Koordinering av innkjøp og utlevering av IKT-utstyr
• Bistå arkivtjenesten i daglig drift, herunder journalføring og kvalitetskontroll, samt postbehandling og dokumentkontroll for arkivtjenesten, ved behov
• Oppfølging og håndtering av forbedringsbehov og avvikshåndtering tilknyttet Helse Nord RHFs lokaler i Bodø.
• Bistå med sekretariatsoppgaver

Andre arbeidsoppgaver innenfor avdelingens portefølje kan bli aktuelt ut ifra erfaring, kompetanse eller behov.

Kvalifikasjoner

• Relevant universitets- eller høgskoleutdanning på bachelornivå. Lang og relevant erfaring eller relevante kurs kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Generell god kompetanse ved bruk av IT som arbeidsverktøy
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Erfaring fra et NOARK-basert system (ephorte/Elements, Public 365 eller Acos websak) er en fordel
• Kjennskap fra spesialisthelsetjenesten er en fordel

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og systematisk
• Serviceinnstilt og yter det lille ekstra
• Du må kunne takle periodevis høyt arbeidsvolum og ta tak der det trengs
• Trives med rutinepregede arbeidsoppgaver
• Du trives å jobbe både selvstendig og i team

Personlig egnethet for stillingen vil bli tatt med i vurderingen.

Vi tilbyr

Kontaktinformasjon

Anita Mentzoni-Einarsen, HR direktør, 962 39 723
Lisa Frønning Carlsen, rådgiver HR, 993 20 568

Arbeidssted

Moloveien 16
8003 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Nord RHF

Referansenr.: 4973166608
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.08.2025