Avdelingsdirektør til Seksjon for støttetjenester

Om stillingen

Vi søker deg som har erfaring med å drifte og utvikle tjenesteporteføljer i kompetanseorganisasjoner. Du er fremoverlent og utviklingsorientert og søker nye løsninger på dagens utfordringer. Du har erfaring med utvikling og optimalisering av leverandørstrategier, kontraktsoppfølging, regnskap, styring og kontroll. Du er en målorientert leder med gode samhandlingsegenskaper.

Forsvarsdepartementet skal være et velfungerende og effektivt departement. Dette innebærer kontinuerlig tilpasning av intern drift og kjøp av tjenester til tilbudet av løsninger i departementsfellesskapet og markedet. Dette gjøres gjennom bevisste leverandørvalg og målrettet leverandøroppfølging. 

Som leder for Seksjon for støttetjenester i Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling i Forsvarsdepartementet vil du lede arbeidet med å drifte og videreutvikle Forsvarsdepartementets tjenesteportefølje innenfor bl.a. økonomi og regnskap, lønn og refusjoner, anskaffelser, byggforvaltning og andre tjenesteleveranser. Dette gjøres både gjennom egenproduksjon og innkjøp av tjenester. 

Forsvarsdepartementet har et viktig samfunnsoppdrag i en utfordrende sikkerhetspolitisk situasjon. Velfungerende og effektive støttetjenester er en forutsetning for departementets måloppnåelse.

Ansvarsområder

Seksjon for støttetjenester skal sikre stabil, effektiv og robust leveranse av administrative fellestjenester til Forsvarsdepartementet. Seksjonen har ansvar for daglig drift, kvalitet og etterlevelse innenfor sine tjenesteområder, og skal sørge for forutsigbarhet og god brukeropplevelse i organisasjonen.

Stillingen inngår i avdelingsledelsen, og det forventes engasjement og involvering i hele avdelingens ansvarsområde. Seksjonene samhandler fortløpende for å levere gode sammenhengende tjenester med et brukerperspektiv.

Avdelingen er en utviklings-, styrings- og støtteavdeling som bl.a. dekker områdene virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling, HR, informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, intern byggforvaltning, økonomiforvaltning, protokolltjenester og understøttelse av politisk- og administrativ ledelse.

Som avdelingsdirektør i Seksjon for støttetjenester vil du ha ansvar for å:

• utvikle og lede arbeidet med støttetjenester i seksjonen
• utøve personalledelse og utvikle medarbeidere i seksjonen
• være en pådriver for helhetlig tjenesteutvikling i departementet og i departementsfellesskapet
• etablere god styring og kontroll for alle seksjonens ansvarsområder
• utvikle en leverandørstrategi, gjennomføre strategien og utføre god porteføljestyring av leverandørene
• legge til rette for at departementets regnskapsfunksjon utføres iht. regelverket og at departementet kan avgi godkjent regnskap 
• ivareta utbetaling av lønn og refusjoner
• legge til rette for at anskaffelser i departementet gjennomføres i tråd med regelverket
• ivareta byggforvaltning i tråd med departementets behov i dialog med Forsvarsbygg
• ivareta andre tjenesteleveranser i departementet
• legge til rette for gode digitale løsninger innenfor tjenesteområdene

Forsvarsdepartementet er en aktiv bidragsyter inn i departementsfellesskapets arbeid med etablering av flere fellestjenester i departementene. Den som ansettes vil være med på utviklingen på dette fagområdet.

Kvalifikasjoner

Det er krav om:

• utdannelse på masternivå e.l., hovedsakelig innenfor økonomi eller juridiske fag
• relevant arbeidserfaring med dokumenterte resultater fra drift og utvikling i kompetanseorganisasjoner
• relevant ledererfaring
• erfaring med budsjett og regnskap
• erfaring med leverandørdialog
• god forståelse for embetsverkets rolle og politiske prosesser
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel med: 

• erfaring som personalleder
• erfaring med regelverk for offentlige anskaffelser 
• erfaring med utvikling av leverandørstrategi
• erfaring med gjennomføring av leverandørforvaltning og porteføljestyring
• erfaring fra departement eller etat
• erfaring fra utviklings- og omstillingsprosesser
• erfaring med digitale utviklingsprosesser 

Personlige egenskaper

For å lykkes med samfunnsoppdraget trenger vi medarbeidere som tar helhetlig ansvar, er selvstendige og gode til å samhandle, og tar initiativ for å løse utfordringene. Vi arbeider i nettverk i hele departementet, med andre departementer og med etatene i forsvarssektoren.  

Vi ser etter deg som:

• har gode lederegenskaper og evne til å samhandle med medarbeidere både i departementet, i departementsfellesskapet og med andre aktører
• er utviklingsorientert og trives med å utvikle nye løsninger sammen med andre
• har evne til å skape resultater individuelt og som en del av et felleskap og til å bygge nettverk 
• jobber strukturert og metodisk med fokus på kvalitet og etterlevelse
• har høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne
• har gode analytiske ferdigheter og god helhetsforståelse
• har høy integritet og etisk bevissthet
• har engasjement og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• en unik mulighet til å være med på å videreutvikle Forsvarsdepartementet og departementsfellesskapet
• fast stilling som avdelingsdirektør (stillingskode 1218) i lønnsspenn kr. 1 000 000 – 1 350 000 avhengig av erfaring og kompetanse. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Det tilkommer et fast årlig tillegg tilknyttet stillingen som er basert på en helhetlig vurdering av arbeidsomfang i stillingen.
• lokaler sentralt på Akershus festning
• et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
• fleksibel arbeidstid og sommertid
• muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
• medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Annen informasjon

For denne stillingen kreves sikkerhetsklarering og autorisasjon for nivå STRENGT HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og COSMIC TOP SECRET (NATO sikkerhetsklarering). 

En sikkerhetsklarering er en avgjørelse om en persons antatte sikkerhetsmessige skikkethet for behandling av sikkerhetsgradert informasjon. Det er klareringsmyndigheten som gjennomfører vurderingen og fatter klareringsavgjørelse. Vurderingen skal bygge på opplysninger gitt av den som skal klareres, og informasjon fra relevante registre innhentet gjennom personkontroll. Autorisasjon gis av den enkelte virksomhet, og innebærer at den som autoriserer gir tillit til at vedkommende er pålitelig og årvåken, og har tilstrekkelig kunnskap for å gis tilgang til virksomhetens skjermingsverdige verdier. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på nettsidene til Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

Den som ansettes i stillingen kan bli ilagt karantene og saksforbud ved avslutning av arbeidsforholdet i Forsvarsdepartementet.

Slik søker du

Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden. Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om unntak ikke innvilges.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Ta gjerne kontakt med ekspedisjonssjef Wenche Stenberg tlf. 92468838 for en uforpliktende samtale om stillingen.

Om Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling

Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling skal legge til rette for at Forsvarsdepartementet er et velfungerende og effektivt departement. Avdelingen skal være en pådriver for strategisk utvikling av departementet og legge til rette for at departementet som helhet når sine mål. Avdelingen er en utviklings-, styrings- og støtteavdeling som bl.a. dekker områdene virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling, HR, informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, intern byggforvaltning, økonomiforvaltning, protokolltjenester og understøttelse av politisk- og administrativ ledelse.