Vi søker helsesekretær. Er du vår nye vikar?

Kirurgisk klinikk har ansvar for alle kirurgiske spesialiteter med stor poliklinisk- og operasjonsdrift. Kirurgisk kontoravdeling består av tre seksjoner som alle leverer støttefunksjoner til klinikken. Målet er å ha motiverte og kompetente medarbeidere som leverer helsesekretær- og administrative tjenester innen fagområde. Vi har et hektisk arbeidsmiljø hvor helsesekretærer, sykepleiere og leger samarbeider tett.

Er du blid, nøyaktig, engasjert og ute etter nye utfordringer? Vårt dyktig team av helsesekretærer ser nå etter to vikarer i 100% og 80% stilling med snarlig oppstart. Vi ser etter deg som evner å møte pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte, er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner. Arbeidstiden er hverdager 08.00 - 15.30.

Kunne du tenkt deg å være en del av vårt team ønsker vi gjerne å høre fra deg. 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt
• Arbeid med timebestilling
• Motta pasienter og pårørende
• Arbeid med koordinering av innleggelser og utskrivelser
• Bestilling av transport og tolketjenester
• Ventelistehåndtering
• DIPS Arena rapport og kvalitetsarbeid
• Blodprøvetakning
• Annen kontorarbeid
  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær/elever under helsesekretærutdanning kan også søke
• Erfaring fra sykehus er en fordel
• Ønskelig med erfaring fra DIPS ARENA (vårt pasientadministrative datasystem)
• Kunnskaper om medisinsk terminologi
• Gode IKT-kunnskaper er nødvendig
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Evne til samhandling og samarbeid i et tverrfaglig miljø, samtidig som du evner å jobbe selvstendig
• Du evner å møte pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte
• Du er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner
• Du er strukturert og nøyaktig
• Du trives med å arbeide i et aktivt og tverrfaglig miljø
• Du er pliktoppfyllende og løsningsorientert
• Du evner å oppsøke og tilegne deg ny kunnskap effektivt

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Lene Løvås, Seksjonsleder, +47 95 07 86 45

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4903908872
Stillingsprosent: 100, 80%
Vikariat
Sluttdato: 31.08.2025
Søknadsfrist: 21.01.2025