Vi søker helsesekretær. Er du vår nye vikar?
Kirurgisk kontor, seksjon 2, Sykehuset i Vestfold HF
Halfdan Wilhelmsens alle 17, 3103 Tønsberg, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Stillingstittel
Helsesekretær.
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk eller skandinavisk
Antall stillinger
2
Kirurgisk klinikk har ansvar for alle kirurgiske spesialiteter med stor poliklinisk- og operasjonsdrift. Kirurgisk kontoravdeling består av tre seksjoner som alle leverer støttefunksjoner til klinikken. Målet er å ha motiverte og kompetente medarbeidere som leverer helsesekretær- og administrative tjenester innen fagområde. Vi har et hektisk arbeidsmiljø hvor helsesekretærer, sykepleiere og leger samarbeider tett.
Er du blid, nøyaktig, engasjert og ute etter nye utfordringer? Vårt dyktig team av helsesekretærer ser nå etter to vikarer i 100% og 80% stilling med snarlig oppstart. Vi ser etter deg som evner å møte pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte, er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner. Arbeidstiden er hverdager 08.00 - 15.30.
Kunne du tenkt deg å være en del av vårt team ønsker vi gjerne å høre fra deg.
I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.
Arbeidsoppgaver
- Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt
- Arbeid med timebestilling
- Motta pasienter og pårørende
- Arbeid med koordinering av innleggelser og utskrivelser
- Bestilling av transport og tolketjenester
- Ventelistehåndtering
- DIPS Arena rapport og kvalitetsarbeid
- Blodprøvetakning
- Annen kontorarbeid
Kvalifikasjoner
- Norsk autorisasjon som helsesekretær/elever under helsesekretærutdanning kan også søke
- Erfaring fra sykehus er en fordel
- Ønskelig med erfaring fra DIPS ARENA (vårt pasientadministrative datasystem)
- Kunnskaper om medisinsk terminologi
- Gode IKT-kunnskaper er nødvendig
- Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
- Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
- Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning
Personlige egenskaper
• Evne til samhandling og samarbeid i et tverrfaglig miljø, samtidig som du evner å jobbe selvstendig
• Du evner å møte pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte
• Du er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner
• Du er strukturert og nøyaktig
• Du trives med å arbeide i et aktivt og tverrfaglig miljø
• Du er pliktoppfyllende og løsningsorientert
• Du evner å oppsøke og tilegne deg ny kunnskap effektivt
Vi tilbyr
- Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
- Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
- Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
- Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no
Informasjon til deg som søker stilling:
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
Kontaktinformasjon
Lene Løvås, Seksjonsleder, +47 95 07 86 45Arbeidssted
Halfdan Wilhelmsens alle 173103 Tønsberg
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HFReferansenr.: 4903908872
Stillingsprosent: 100, 80%
Vikariat
Sluttdato: 31.08.2025
Søknadsfrist: 21.01.2025
Om bedriften
Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.
SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.
Sykehuset har 4100 årsverk og om lag 5400 ansatte.
I SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.
Les mer om oss på www.siv.no.
Sektor
Offentlig
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2828170
- Hentet fra
talentech
- Referanse
1bffbcceb9804ad39f870d5770b410fe