administrativ leder

Om stillingen og arbeidsoppgavene

Dette er en fast 100% stilling, som er klar for tilsetting umiddelbart.

Stillingen inngår i skolens ledergruppe og den som tilsettes vil bli en sentral person i driften av skolen. 

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Stillingen inngår i skolens ledergruppe og rapporterer til rektor.
• Arbeid med budsjett, regnskap, økonomioppfølging, fakturering og rapportering (Visma / Framsikt)
• Lønn og lønnsarbeid i skolens systemer
• Ansvar for skolens HR-arbeide som utlysninger, lønnsfastsettelse og utlønning.
• Bruk av skoleadministrative systemer som Public 360, Jobbnorge og VIS
• Bidra til utvikling av skolen i tråd med skoleeiers forventninger og samfunnets behov.
• Førstelinje i møte med alle som henvender seg til skolen gjennom sentralbord eller fysisk oppmøte.

Skolene i Øst-Finnmark er inne i et samarbeid der vi søker å finne nye, praktiske løsninger i måter å løse økonomiarbeidet i skolene. Den som tilsettes vil få en nøkkelrolle i dette arbeidet.

Kvalifikasjoner

Vi søker en person:

• med utdannelse og erfaring innen økonomi og ledelse
• som er god til å møte folk i ulike situasjoner
• som har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• som er løsningsorientert og beslutningsdyktig
• med gode samarbeidsevner
• har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger - og ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at sektortilhørighet, stilling, arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov. 

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Spennende faglige utfordringer
• Arbeid i et trivelig og tverrfaglig miljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Å bo og jobbe i tiltakssonen gir mange økonomiske fordeler. Les mer om fordelene på våre nettsider.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev og CV, vitnemål, attester 
• Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer) 
• Søknad skal sendes elektronisk via denne siden

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Viktig informasjon til deg som skal søke

Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette jfr. Offentleglova §25. 

Som søker til en offentlig stilling vil du få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere.

Før eventuell tilsetting i Finnmark fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler.

En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden. 

Tana videregående skole

Her kan du bli litt bedre kjent med skolen vår:

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=RLXhufPBTRY