Arkivmedarbeider

Om stillingen

Vi ser etter deg som synes arkivfaget er interessant og vil bidra til god dokumenthåndtering og effektiv informasjonsflyt i Finnmark politidistrikt. Hos oss får du en viktig rolle i å sikre at politiets arbeid dokumenteres på riktig måte, og at vi oppfyller lovkravene for bevaring og forvaltning av informasjon. Du blir en del av et lite, men viktig fagmiljø på tre personer. Vi bistår hele politidistriktet, og du vil derfor samhandle med mange ulike kolleger i det daglige.

Vi bruker sak- og arkivsystemet WebSak. Arbeidet vårt er i utvikling, og digitalisering vil prege både arbeidsmåter og oppgaver fremover. Stillingen er underlagt arkivleders faglige ledelse.

Kort oppsummert - hos oss får du:

• Meningsfylte oppgaver i et veldig viktig samfunnsoppdrag
• Et godt arbeidsmiljø med kompetente og engasjerte kolleger
• Et enklere hverdagsliv, fantastisk natur og økonomiske fordeler

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Er du nysgjerrig på Finnmark? Les mer her!

Vi ser frem til å se søknaden din!

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Du er strukturert, nøyaktig og har et en systematisk tilnærming til arbeidet ditt. Du trives med rutiner, men ser også etter muligheter for forbedring og har interesse for hvordan digitalisering endrer arkivarbeidet. Arbeidsoppgavene håndteres selvstendig, med ansvarsfølelse og god gjennomføringsevne. Med en serviceinnstilt innstilling bidrar du til et godt samarbeid og hjelper gjerne kollegaer når det trengs.

Arbeidsoppgaver

• Utføre daglige og periodiske arkivoppgaver i tråd med rutiner og etter føringer fra arkivleder
• Motta, fordele, skanne og journalføre fysisk og elektronisk post
• Gi brukerstøtte og opplæring i sak-/arkivløsningen 
• Brukeradministrasjon i saks- og arkivsystemet
• Utføre internkontroll og kvalitetssikring
• Delta i utviklingen innen det arkivfaglige området, blant annet ved å delta i prosjektarbeid
• Overta ansvar for arkivfunksjonen når arkivleder ikke er til stede

Du må regne med andre oppgaver, avhengig av din kompetanse og hva organisasjonen har behov for.

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant utdanning på bachelornivå eller høyere. Lang og relevant arbeidserfaring kan veie opp for manglende utdanning. 
• Relevant arbeidserfaring. Særlig relevant utdanning kan veie opp for manglende arbeidserfaring. 
• God digital kompetanse
• Kunne uttrykke deg godt både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• Må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG. Se: https://sivilklareringsmyndighet.no/for-deg-som-skal-klareres/klarering/. 
• Plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved eventuell ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Det er også ønskelig med: 

• Kjennskap til lovverk som regulerer offentlig saksbehandling og arkiv
• Erfaring med ACOS-løsninger
• Erfaring med eller kunnskap om internkontroll 

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Selvstendig
• Systematisk og ryddig med kontroll på detaljer
• Endringsvillig

Personlige egnethet og motivasjon vil bli vektlagt. 

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn kr 575 000 til kr 700 000. For særlig kvalifiserte kandidater kan noe høyere lønn vurderes. 
• Gode arbeidsbetingelser, herunder fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Virkemiddelordning for Finnmark og Nord-Troms, som innebærer: 
  • Reduksjon i personbeskatningen
  • Nedskriving av studielån med inntil 20 % per år, begrenset oppad til kr 30 000. Grensen er vedtatt økt til kr 60 000 fra og med 2026. 
  • Gratis barnehage
  • Fritak for el-avgift på strømforbruk

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å skrive et kort søknadsbrev, registrere utfyllende CV. Det må legges ved relevante vitnemål, attester og minimum to referanser. Dette gjelder også for interne søkere.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.