Vi søker autorisert helsesekretær

Kirurgisk klinikk har ansvar for kirurgiske spesialiteter, med omfattende poliklinisk aktivitet og operasjonsdrift. Kirurgisk kontor, seksjon 2, leverer støttefunksjoner til klinikken. Vårt mål er å ha motiverte og kompetente medarbeidere som leverer helsesekretær- og administrative tjenester innen fagområdene øre–nese–hals og øye. Vi har et hektisk og faglig sterkt arbeidsmiljø hvor helsesekretærer, sykepleiere og leger samarbeider tett.

Vårt dyktige team av helsesekretærer søker nå en autorisert helsesekretær i 80 % sykevikariat. Vi ser etter deg som møter pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte, er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsferdigheter. Arbeidstiden er dagtid på hverdager. Kunne du tenkt deg å være en del av vårt team ønsker vi gjerne å høre fra deg. 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring.

Aktuelle kandidater vurderes fortløpende.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Arbeid med timebestilling innen fagområde øye
• Rydding i ventelister og henvisninger
• Bestilling av tolk og transport
• DIPS Arena rapport og kvalitetsarbeid
• Svare på telefonhenvendelser både internt og ekstern
• Tett samarbeid med sykepleiere og leger
• Medisinsk koding
• Andre arbeidsoppgaver kan tilfalle stillingen
  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær 
• Ønskelig med erfaring fra DIPS (vårt pasientadministrative datasystem)
• Ønskelig med erfaring fra sykehus
• Erfaring fra arbeid ved inntak Øyepoliklinikk er en fordel
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Gode kunnskaper om medisinsk terminologi
• Gode IKT-kunnskaper er nødvendig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Evne til samhandling og samarbeid i et tverrfaglig miljø, samtidig som du evner å jobbe selvstendig
• Du evner å møte pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte
• Du er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner
• Du er strukturert og nøyaktig
• Du trives med å arbeide i et aktivt og tverrfaglig miljø
• Du er pliktoppfyllende og løsningsorientert
• Du evner å oppsøke og tilegne deg ny kunnskap effektivt
• Personlig egnethet vektlegges
  

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Lene Løvås, Seksjonsleder, +47 95 07 86 45

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5090422881
Stillingsprosent: 80%
Vikariat
Startdato: 01.04.2026
Sluttdato: 31.03.2027
Søknadsfrist: 17.03.2026