Kontorsjef Prosjektstøtte FF

Har du kunnskap om og interesse for prosjektarbeid, og har du lyst å være en god leder for dine kollegaer?
Vi søker etter en dyktig medarbeider med kompetanse og erfaring innen prosjektarbeid, samt erfaring med arbeidsprosesser knyttet til integrert logistikkstøtte, systems engineering, information management, økonomi- og dokumentkontroll, forebyggende sikkerhet med mer, fortrinns fra Nansen-klasse fregatter.

Du vil få en variert og spennende arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag, hvor du vil bidra til å styrke norsk forsvarsevne. Samarbeid innen forsvarssektoren, samt med leverandør av vedlikeholds- og modifikasjonstjenester i strategisk rammeavtale (Kongsberg Naval Services), vil være en sentral del av prosjektgjennomføringen. Dette krever dyktige og dedikerte prosjektmedarbeidere med gode samarbeidsegenskaper og evne til helhetsforståelse. Du vil i tillegg også få fag- og personalansvar for våre dyktige medarbeidere i Fregattstøtte-kontoret, så personlige egenskaper vektlegges høyt for denne stillingen.

Arbeidsoppgaver

• Bistå seksjonssjefen for prosjektseksjon Fregatt med å lede arbeidet rundt felles føringer for seksjonen, herunder innen integrert logistikkstøtte, forebyggende sikkerhet, information management, økonomikontroll, dokumentkontroll, system engineering, kravstilling osv.
• Utøve linjeledelse og fagansvar for personellet i Fregattstøttekontoret.
• Støtte leveransene på tvers av seksjonens prosjektportefølje.
  
• Bistå seksjonssjefen med status- og framdriftsrapportering og budsjettering
  

Oppgavene krever en høy grad av interaksjon, koordinering og oppfølging innenfor eget fagområde mot interne ressurser, på tvers av etater, avdelinger, seksjoner og mot leverandører (nasjonale og internasjonale).

Arbeidsoppgaver inkluderer intern og ekstern kommunikasjon, dokumentasjon, saksbehandling, arkivering, registrering, distribusjon og oppfølging, herunder bruk av IT-systemer som MS Office, SAP, Doculive/Public360, FIF, MS Project, FID, Samarbeidsrom, etc.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på Bachelornivå
  Annen utdanning og lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
  
• Teknisk innsikt og erfaring fra relevant fagområde.
  
• God kompetanse og forståelse innenfor IT/data med blant annet kontorapplikasjoner er nødvendig.
  
• Må ha minimum 3 års prosjekterfaring Gode norsk og engelsk kunnskaper, samt god muntlig og skriftlig formuleringsevne
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Ønskelige krav:

• Master innen relevant fagområde
  
• Erfaring med bruk av ERP-system
  
• Erfaring med system engineering
  
• Erfaring med informasjonshåndtering og utvikling av prosedyrer og struktur for informasjonshåndtering (information management)
  
• Erfaring fra arbeid med integrert logistikkstøtte (ILS)
  
• God kjennskap til Forsvarssektorens virksomhet, herunder investerings- og materiellstyringsprosesser
  
• Prosjekterfaring

Stillingsinnehaver må påregne å gjennomføre utdanning til sertifisert prosjektleder i Forsvarsmateriell, hvis man ikke har denne utdanningen eller tilsvarende ved tiltredelse.

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Har du fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen

Personlige egenskaper

• Du er åpen, inkluderende og tillitsskapende, og bygger gode samarbeidsformer på tvers av fagmiljø
• Høy faglig dyktighet, strukturert og initiativrik
• Høy ansvarsfølelse, strukturert, analytisk, gjennomføringsevne er stikkord for arbeidet i seksjonen
  
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og kan arbeide selvstendig og i team 
  
• Evne til god helhetsoversikt
  
• Faglig nysgjerrig og ønske om å utvikle personlige og faglige egenskaper

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø.
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø, som deler kunnskap.
• Fleksibel arbeidstid. Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.
• Mulighet for inntil 2 timer trening  i arbeidstiden per uke. På Haakonsvern har du tilgang til vårt flotte treningsanlegg med svømmehall, styrkerom, klatrevegg, slyngerom mm.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, som innebærer gode pensjons- og forsikringsordninger (Se www.SPK.no)
• Bedriftshelsetjeneste
• Parkeringsmuligheter
  

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som Kontorsjef (SKO 1054), med lønn fra kr. 700 000 til kr. 910 000 per år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for våre verdier; vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, funksjonsnedsettelse, kjønn eller bakgrunn, ref. Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling  

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Årsaken til behov for unntak må oppgis, og du vil bli varslet om begrunnelsen ikke kan tas til følge.

Høres dette interessant ut, og ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da håper vi å se din søknad!

Kontaktinformasjon

Vegard Djønne, Prosjektleder, +47 41555832

Arbeidssted

Haakonsvern orlogsstasjon
5886 BERGEN

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell

Referansenr.: 5125052517
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 21.05.2026