Sekretær

Vi har fra 04.05.26 ledig 80% fast stilling som sekretær ved Gausel psykiatriske poliklinikk og Behandllingspost.

Hovedfokus er å gi ett tilrettelagt behandlingstilbud til ungdom i alderen 16-28 år med alvorlig psykisk lidelse.  

Poliklinikken består av 2 tverrfaglige team, med totalt 20 fagstillinger og 2,8 kontorfaglige stillinger (3 ansatte). Disse fagstillingene yter også tjenester til Behandlingsosten som er en døgnpost bestående av 10 hybler og 5 leiligheter, med hovedvekt på miljøterapeutisk behandling.

Avdeling for unge voksne og flyktninger (AUVF) er en del av klinikk for psykisk helsevern for barn, unge og rusavhengige (PHBURA), og består av flere enheter: Gausel poliklinikk, Gausel Behandlingspost, Engelsvoll, Skole/JobbResept og Transkulturelt senter. AUVF gir ett diffrensiert utrednings- og behandlingstilbud med poliklinisk og ambulante tjenester, døgnbehandling og aktiv rehabilitering for ungdom og deres pårørende. Vi er lokalisert sentralt på Gausel i Stavanger med nærhet til offentlig transport med buss og tog, sykkelstamvei, samt gode lokaliteter for sykkel/bil parkering.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Generelt sekretærarbeid med oppgaver knyttet til drift og administrasjon av poliklinisk virksomhet
• Pasienthenvendelser via sentralbord og resepsjon
• Tilrettelegging og avlastning for behandlere
• Håndtere sykehusets journalsystem 
• Skanning og posthåndtering i henhold til gjeldende rutiner
• Oppfølging av ventelister og rapporter
• Oppgjør og ferdigstilling av polikliniske konsultasjoner
• Bruk av arkivsystemer
• Forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner

• Sekretær
• VGS - handel/kontor/adm.helsefag
• Administrasjon og merkantil kompetanse
• Ønskelig med erfaring fra lignende arbeidsoppgaver.
• Bør inneha gode datakunnskaper
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå
  
• Fordel med kjennskap til journalsystem (DIPS) og arkivsystem (Elements). 
  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, vennlig og imøtekommende
• Evne til å arbeide selvstendig og i team 
• Gode samarbeids - og kommunikative ferdigheter
• Ansvarsbevisst og pliktoppfyllende
• Effektiv, strukturert, fleksibel og nøyaktig
• Bidra til ett godt fysisk og psykososialt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et godt og aktivt arbeidsmiljø med høy kompetanse og lang erfaring.
• Ett trygt, inkluderende og godt arbeidsmiljø
• Et etablert tverrfaglig samarbeid samt variert og utfordrende arbeid.
• Oppfølging, veiledning og intern undervisning
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Hilde Grødeland, Kontorleder, 51515748, hilde.grodeland@sus.no
Dag Raugstad, Poliklinikkleder, 95456627, dag.raugstad@sus.no

Arbeidssted

Gamle Godesetveien
4032 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5061396927
Stillingsprosent: 80%
Fast
Startdato: 01.05.2026
Søknadsfrist: 01.02.2026