Stavanger DPS søker etter ny  sekretær ved Gruppepoliklinikken

Stavanger DPS har ledig en 100 % fast stilling tilknyttet Gruppepoliklinikken ved vår avdeling.

Gruppepoliklinikken sin sekretærstilling har andre oppgaver i tillegg til arbeidsoppgaver i DIPS Arena som er rettet mot gruppebehandling. 40 % av stillingen er knyttet inn mot ekspedisjonen ved avdelingen.

Arbeidet i ekspedisjonen har noen konkrete oppgaver i tillegg til å være vårt første møte/ansikt utad i møte med pasienter og pårørende. Endringer i arbeidsoppgaver kan forekomme.

Alle våre merkantile ansatte er knyttet mot en enhet men vektlegger fleksibilitet og samarbeid på tvers slik at vi står samlet om å ha en god merkantil stab på huset vårt. Vi er behjelpelige med å jobbe på tvers når det trengs.

Stavanger  DPS  er en del av Klinikk for psykisk helsevern voksne. Vi tilbyr spesialiserte helsetjenester for befolkningen i Sør-Rogaland. Klinikken består av fire DPS, avdeling akuttpsykiatri, avdeling alderspsykiatri, avdeling affektiv & psykose og avdeling sikkerhet.

Stavanger DPS holder til i fine lokaler på Stokka, som var nye i 2015, i Stavanger kommune. Vi har ansvar for at innbyggerne i Storhaug/Hundvåg/Madla/Eiganes/Tasta bydeler i Stavanger kommune skal motta geografiske nære og tilgjengelige tilbud fra spesialisthelsetjenesten. Vi har gode kollektive forbindelser, både buss og tog  forbindelser er gode. Kolumbus sine by sykler har vi også knyttet til vårt DPS.

Stavanger DPS består for tiden av  2 sengeposter, allmenn psykiatrisk poliklinikk, ambulant akutteam og ettervernspoliklinikk. Og at klinikkens gruppepoliklinikk for hele opptaksområde til klinikken er lagt til vårt DPS.

Vi har totalt ca 7 årsverk merkantile ved vårt DPS.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Sekretærstilling i gruppepoliklinikken med mulighet for blodprøvetaking og arbeid inn mot ekspedisjonen i 40 % av stillingen.
• Daglig bruk av pasientjournalsystemet DIPS Arena; registrering av henvisninger, timebestillinger, oppgjør, skrive notat og enkle rapporter.
• Noe enklere saksbehandling.
• Forefallende arbeid.
• Den som får stillingen må være fleksibel ifht de samlede sekretær oppgaver i Stavanger DPS.
• Arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid etter behov.
  

Kvalifikasjoner

• Sekretær/helsesekretær/medisinsk sekretær
• Realkompetanse kan kompensere for formell kompetanse
• Erfaring fra merkantile oppgaver i sykehuset vil bli vektlagt 
• Det vil bli lagt vekt på erfaring fra psykisk helsevern
• Kjennskap til DIPS Arena er ønskelig
• Gode datakunnskaper - kjenne til Microsoft 365
  
• Evner å uttrykke seg godt både muntlig og skriftlig
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Respektfull i møte med pasienter, kolleger og samarbeidspartnere
• Gode kommunikasjonsevner
• God arbeidskapasitet
• Gode samarbeidsevner
• Etter opplæring kunne arbeide selvstendig
• Fleksibel
• Pålitelig
• Strukturert og nøyaktig
• Du er positiv til endringer i oppgaver og organisering
  
• Ved ansettelse legges det vekt på serviceinnstilling, samarbeidsevne og personlig egnethet

Vi tilbyr

• Lyse og trivelige lokaler som var nye i 2015
• Godt arbeidsmiljø
• God sykkelparkering samt garderober
• Mulighet for deltakelse i klinikkens interne kurs og undervisning
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Lene Bergstø, Adm konsulent, 51 51 45 04, lene.bergsto@sus.no
Stina Johanna Pääjärvi, Leder/fagleder, 51 51 46 33, stina.johanna.paajarvi@sus.no

Arbeidssted

Adjunkt Haulandsgate 34
4022 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4984933907
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.09.2025
Søknadsfrist: 13.07.2025