Bilansvarlig for tjenestebiler til hjemmetjenesten

Hjemmetjenesten søker en strukturert og løsningsorientert bilansvarlig med ansvar for oppfølging av tjenestens bilpark. Bilparken består av om lag 60–100 tjenestebiler som er en avgjørende forutsetning for at hjemmetjenesten skal kunne levere tjenester til innbyggerne.
Bilene er lokalisert på flere baser og lokasjoner i kommunen, og stillingen innebærer derfor jevnlig oppfølging ute i tjenesten. Den som tilsettes må være forberedt på å forflytte seg mellom ulike lokasjoner for å følge opp biler, ansatte og praktiske oppgaver knyttet til bilparken.

Som bilansvarlig vil du ha en viktig rolle i den daglige driften av hjemmetjenesten. Du vil være en sentral ressurs for alle hjemmetjenestens avdelinger, og bidra til at bilene til enhver tid er tilgjengelige, sikre og i god stand. Rollen innebærer også å bistå avdelingene når det oppstår akutte hendelser eller utfordringer knyttet til bilparken, og finne gode løsninger i samarbeid med ansatte og ledere.
Stillingen innebærer tett samarbeid med flere eksterne samarbeidspartnere, blant annet bilverksteder, leasingselskaper, forsikringsselskap og leverandører, i tillegg til intern dialog med avdelingsledere og ansatte i tjenesten.

Bilansvarligordningen fungerer også som en arbeidsutprøvningsarena for personer som har stått utenfor arbeidslivet og som ønsker å komme tilbake i arbeid. Gjennom veiledning og praktiske oppgaver legges det til rette for arbeidstrening og arbeidsutprøving.

For stillinger der det er krav om politiattest, etter gjeldende lover vil dette bli innhentet i forbindelse med signering av arbeidsavtalen, før tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for oppfølging av hjemmetjenestens bilpark
• Oversikt over leasingavtaler og koordinering av inn- og utlevering av biler i samarbeid med innkjøpsansvarlig
• Registrering og oppfølging av biler i administrasjonssystem (CarAdmin)
• Oppfølging av service, EU-kontroll og reparasjoner
• Koordinering av dekkskift og sesongbasert vedlikehold
• Oppfølging av skader og skademeldinger
• Dialog med avdelinger, verksteder, leasingselskap og andre samarbeidspartnere
• Sørge for renhold, nødvendig utstyr og generell standard i bilene
• Opplæring av ansatte i bruk av tjenestebiler, inkludert rutiner for lading, skader og bruk av bilsystemer
• Oppfølging av kilometerregistrering og rapportering
• Praktisk mottak og klargjøring av nye biler

Kvalifikasjoner

• Erfaring med administrasjon eller drift av større bilpark vil bli vektlagt
• God digital kompetanse og evne til å bruke administrative systemer
• Gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• Førerkort klasse B
• Erfaring fra logistikk, teknisk drift eller lignende er ønskelig
• Kunne veilede og gi oppfølging til personer som er på arbeidstrening/ utprøving

For søkere med annen utdanning enn norsk, kreves dokumenterte språkkunnskaper skriftlig og muntlig på nivå B2. Dette gjelder ikke skandinaviske søkere. Dokumentasjon vedlegges søknaden.

Personlige egenskaper

• Er strukturert og systematisk
• Har gode samarbeidsevner
• Er løsningsorientert og praktisk anlagt
• Har god oversikt og evne til å følge opp mange oppgaver samtidig
• Kommuniserer tydelig med ansatte og samarbeidspartnere

Vi tilbyr

• En variert og selvstendig stilling
• Mulighet til å bidra til god drift i en viktig samfunnstjeneste
• Samarbeid med flere fagmiljøer i organisasjonen
• Et godt arbeidsmiljø
• Lønn etter gjeldende tariffavtale

Vedlagt søknaden legges relevante vitnemål og attester. Vitnemålsportalen skal benyttes for vitnemål som er registrert i denne portalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller NOKUT. 

I henhold til Offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.

Kontaktinformasjon

Brastad, Maria, Konst.Virksomhetsleder, 95971425, maria.brastad@drammen.kommune.no
Henriksen, Bethina, Virksomhetsleder, 92887576, bethina.marie.henriksen@drammen.kommune.no
Petersen, Anette Kristine, Virksomhetsleder, 47612635, anette.kristine.petersen@drammen.kommune.no

Arbeidssted

Arbeidergata 34
3050 Mjøndalen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Drammen kommune

Referansenr.: 5103269072
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.04.2026