Helsesekretær/operasjonsplanlegger

Er du en engasjert og nøyaktig kollega som trives med hektisk og variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss. Avdeling for pasientadministrasjon (APA) ivaretar pasientadministrative oppgaver for alle somatiske avdelinger i Sørlandet sykehus, Arendal. Enhet for kirurgiske fag utfører oppgaver for Kirurgisk-, Ortopedisk-, Gynekologisk- og Øye avdelingen. 

Vi har følgende ledige stilling:
1 x 100 % st. fast som helsesekretær/sekretær eller andre med annen relevant utdanning/erfaring.

I denne stillingen vil du arbeide som operasjon-/poliklinikkplanlegger og ha et særskilt ansvar for å påse god styring av enhetens ventelister. Det er avgjørende å ha god oversikt og kontroll, og bruke ventelistene aktivt for å bidra til å sikre at alle pasienter får helsehjelp til avtalt tid.
Ved behov i enheten, kan rullering til andre funksjoner internt i avdelingen bli aktuelt. 

Ved intern ansettelse kan andre stillinger bli ledig.

Arbeidsoppgaver

• Planlegging og innkalling av pasienter til time/behandling etter gjeldende retningslinjer for ventelistehåndtering
•  Daglig ajourhold av venteliste i operasjonsmodul
• Mottak og oppgjør 
• Fristbruddhåndtering
• Kvalitetssikre videre forløp og behandling
• Fordele henvisninger/følge opp henvisninger som er vurdert av behandler
• Fordele/besvare dialogmeldinger fra fastlege/pasient
• Definere timebøker med utgangspunkt i GAT for de ulike behandlerne
• Innhente journalopplysninger eller bilder etter behov
• Tolkebestilling
• Transportbestilling
• Oppfølging av rapporter/kontroll og kvalitetssikringsarbeid i teamet
• Besvare telefonhenvendelser
• Delta i avdelingens samarbeidsmøter med øvrige behandlere

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant erfaring/utdanning   
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Gode IT-kunnskaper
• Erfaring med Dips vil bli vektlagt
• Erfaring med timetildeling/operasjonsplanlegging vil bli vektlagt
• Erfaring med Dips operasjonsmodul vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Faglig engasjert og nøyaktig 
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsevner 
• Trives i et aktivt og travelt miljø
• Interesse for fagfeltet

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
  
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP 

 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Therese Berås, Enhetsleder, 91631155

Arbeidssted

Sykehusveien 1
4838 Arendal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 5032379644
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.11.2025