Helsesekretær/sekretær

Er du en engasjert og nøyaktig kollega som trives med hektisk og variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss.

Avdeling for pasientadministrasjon (APA) ivaretar pasientadministrative oppgaver for alle somatiske avdelinger i Sørlandet sykehus, Arendal. Enhet for kirurgiske fag utfører oppgaver for Kirurgisk-, Ortopedisk-, Gynekologisk- og Øye avdelingen. Enheten har også operasjonsplanlegger for alle aktuelle fag. Hos oss har du et medansvar for å bidra til et åpent og respektfullt samarbeidsklima mellom kollegaer, andre yrkesgrupper, pasienter og pårørende. Du skal bidra til gode tverrfaglige relasjoner i samarbeid med andre enheter internt og eksternt. Du har et medansvar for å fremme trivsel og bidra til godt og trygt arbeidsmiljø i enheten.

Vi har ledig: 
2 x 100 % st. fast, Øye-teamet
1 x 100 % st. vikariat i 1 år med mulighet for forlengelse, øye-teamet

 Ved intern ansettelse vil det kunne bli ledig andre stillinger ev vikariater.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaver/ansvarsområde:

• Skal kunne alle sekretærfaglige oppgaver som trengs for å holde driften ved like 
• Delta i avdelingens kontortjeneste i tråd med gjeldende rutiner, og utføre oppgavene i samsvar med avdelingens målsetting, gjeldende regelverk og foretakets til enhver tid gjeldende pasientadministrative rutiner
• Medarbeideren skal ha faste hovedoppgaver i eget team/enhet, men ved behov kan enhetsleder tildele oppgaver i andre team/enheter
• Variasjon i arbeidstid og arbeidssted kan påregnes, på tvers av enhet og team i merkantil avdeling
• Medarbeideren har i samarbeid med enhetsleder ansvar for å sikre at avdelingen og enheten har en kontortjeneste som er tilpasset virksomhetens behov.
• et er viktig at det samarbeides nært med medisinskfaglige ledelse og øvrige profesjoner for å sikre dette
• Denne stillingsbeskrivelsen omfatter kun hovedoppgaver og øvrige oppgaver må påregnes uten at de er spesifikt nevnt her

Daglige gjøremål

• Telefonhåndtering (pasient/pårørende og interne)
• Lukefunksjon (ta imot pasienter, registrere oppmøte, sjekke koding, ta oppgjør m.m.)
• Timebestilling/avbestilling (inkl.venteliste- og innkallingsbrev)
• Bestilling av tolketjeneste/taxi Nissy
• Bestille varer/kontorrekvisita i varebestillingsprogram
• Posthåndtering

 

Arbeidsoppgavene vil endre seg i takt med avdelingens behov og det forutsettes at medarbeideren viser fleksibilitet og endringsvilje, slik at avdelingen til enhver tid har en god kontortjeneste. Det inkluderer å skaffe seg nødvendig kompetanseheving i tråd med virksomhetens behov. Arbeidsgiver har et tilsvarende ansvar for å legge til rette for slik kompetanseheving

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse
• Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig  
  
• Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig 

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Faglig engasjert og nøyaktig 
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsevner 
• Trives i et aktivt og travelt miljø
• Interesse for fagfeltet

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
  
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP 

 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Therese Berås, Enhetsleder, 37 07 59 42

Arbeidssted

Sykehusveien 1
4838 Arendal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 5032373406
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 06.11.2025