Rådgiver, Svalbard forskningskontor

Om stillingen

Vi har ledig fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver til det nyetablerte Svalbard forskningskontor, som drives av Norsk Polarinstitutt og Norges forskningsråd. Stillingen er plassert i seksjon for forskningskoordinering i Norsk Polarinstitutt, med arbeidssted i Longyearbyen. Stillingen passer for deg som ønsker å arbeide i skjæringspunktet mellom forskning, forvaltning og internasjonale relasjoner med Svalbard som arbeidssted. Svalbard forskningskontor er i utvikling, og du vil være med å bygge det videre.

Kontorets formål er å følge opp regjeringens strategi for forskning og høyere utdanning på Svalbard og styrke norsk forskningsledelse. Kontoret skal legge til rette for forskning av høy kvalitet, koordinere forskning for å redusere samlet belastning på naturen og ha oversikt over forskningsaktiviteten. Kontoret skal være et tydelig kontaktpunkt for nasjonale og internasjonale forskningsmiljøer, gi faglige råd til forskningsmiljøer og myndigheter, koordinere ulike samarbeidsfora og arrangere Svalbard Science Conference. Les mer på svalbardforskningskontor.no.

Arbeidsoppgaver

Du vil arbeide med oppgaver knyttet til kontorets mandat og bistå seksjonsleder i den daglige driften. Arbeidsoppgavene omfatter blant annet å:

• bidra i dialog med forskningsmiljøer, samarbeidspartnere og relevante myndigheter 
• innhente, analysere og formidle informasjon om forskningsaktivitet på Svalbard 
• forberede og gjennomføre møter, besøk og arrangementer i regi av kontoret 
• bidra til utarbeidelse av årsrapporter og andre faglige leveranser 
• bidra til formidling av forvaltningens kunnskapsbehov til forskningsmiljøer

Arbeidsoppgavene kan bli endret i tråd med fremtidige behov, da kontoret er under etablering. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Kvalifikasjonskrav

Vi søker deg som har:

• relevant høyere utdanning på minimum mastergradsnivå. Det er ønskelig med naturvitenskaplig utdanning, men annen relevant utdanningsbakgrunn kan også vurderes
• minimum 2 år med relevant arbeidserfaring 
• erfaring med forskningsformidling, koordinering eller prosjektledelse
• kjennskap til offentlig forvaltning og norsk nordområde- og Svalbardpolitikk
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har:  

• god kjennskap til forskningen på Svalbard 
• erfaring fra arbeid i internasjonale fagmiljøer 
• erfaring med eller kjennskap til miljøforvaltning og rådgivning
• erfaring fra opphold eller arbeid i Arktis eller Antarktis

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Vi søker en løsningsorientert, selvstendig, fleksibel og strukturert person som trives med å jobbe i et internasjonalt miljø.  Du er god formidler, bygger tillit, har god gjennomføringsevne og trives i en variert arbeidshverdag med mange kontaktflater. Du må ha god rolleforståelse, opptre diplomatisk, bygger relasjoner og representerer Svalbard forskningskontor og Norsk Polarinstitutt på en profesjonell måte.

Ved behov må den som ansettes kunne autoriseres til BEGRENSET. For mer informasjon, se Sivil klareringsmyndighet

Vi tilbyr

• en unik jobb i skjæringspunktet mellom forskning, forvaltning og internasjonale relasjoner.
• fast stilling med kontorsted ved Forskningsparken Svalbard i Longyearbyen.
• spennende og varierte arbeidsoppgaver i et nylig etablert kontor, med mulighet til å påvirke hvordan arbeidet organiseres og utvikles.
• konkurransedyktige betingelser som inkluderer:
• Lønn etter statens regulativ kode 1434 rådgiver. For spesielt godt kvalifiserte søkere med relevant erfaring, kan kode 1364 seniorrådgiver vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2% pliktig innskudd til statens pensjonskasse.
• polartillegg, p.t. kr 3.720,00 per måned.
• svalbardskatt, p.t. 15,6 %.
• bolig på Svalbard etter behov og gjeldende regler (fordelsbeskatning).
• dekket reise til/fra det norske fastlandet ved til-/fratredelse i stillingen (fordelsbeskatning). 
• dekket én reise per år til og fra det norske fastlandet for den ansatte, ektefelle og evt. barn (fordelsbeskatning).
• medlemskap i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi innkaller minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om dette på Statens arbeidsgiverportal.

Søknaden

Søknad med relevante kvalifikasjoner og erfaringer, vedlegg, CV, kopi av sertifikater, vitnemål og attester, samt navn på minst tre referanser registreres i Jobbnorge. 

For å sikre en god rekrutteringsprosess samarbeider vi med Semac (www.semac.no) om elektronisk referansesjekk og bakgrunnssjekk. Det er med å sikre at vi rekrutterer rett kompetanse og bidrar til en rettferdig evaluering av søkerne. Bakgrunnssjekken består ofte av verifisering av oppgitte opplysninger i søknad, CV, vitnemål, mv. 

Alle henvendelser behandles konfidensielt frem til søknadsfristens utløp. Deretter vil det utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker søknaden sin unntatt offentlighet må grunngi dette særskilt i søknaden. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. Offentlighetsloven § 25, annet ledd.