Teknisk koordinator/vedlikeholdsadministrator

Som teknisk koordinator skal du sikre struktur, kvalitet og kontinuitet i virksomhetens tekniske dokumentasjon, vedlikeholdsprosesser og styringssystemer. Stillingen er en nøkkelressurs for å etablere og videreutvikle et robust vedlikeholdsregime som støtter driftssikkerhet, matsikkerhet og kostnadskontroll.

Hovedansvarsområder Dokumentasjon og sertifikathåndtering

• Ansvar for mottakskontroll av teknisk utstyr og komponenter.
• Registrering, oppfølging og arkivering av utstyrssertifikater, samsvarserklæringer og annen teknisk dokumentasjon.
• Sikre at dokumentasjon holdes oppdatert gjennom hele utstyrets livsløp.

Arbeidsordre og koordinering

• Opprette, fordele og følge opp arbeidsordre til teknisk avdeling.
• Koordinere behov mot delelager og innkjøp, inkludert bestillinger og lagerstyring.
• Bidra til god kommunikasjon mellom drift, teknisk og innkjøp.

Kostnadskontroll og kontering

• Registrere og følge opp kostnader knyttet til vedlikehold, reservedeler og eksterne tjenester.
• Sikre korrekt kontering og bidra til budsjettoppfølging.
• Identifisere kostnadsdrivere og foreslå forbedringstiltak.

Vedlikeholdssystem -- innføring, drift og videreutvikling

• Lede eller støtte innføringen av nytt vedlikeholdssystem.
• Etablere og vedlikeholde grunndata for maskiner, komponenter og vedlikeholdsstrukturer.
• Videreutvikle systemet for å sikre optimal bruk, datakvalitet og rapportering.
• Opplæring og støtte til brukere i organisasjonen.

Forebyggende vedlikehold og struktur

• Utarbeide og vedlikeholde forebyggende vedlikeholdsplaner i systemet.
• Sikre at vedlikeholdsprogrammer er basert på risiko, leverandørkrav og interne standarder.
• Følge opp gjennomføring og rapportere avvik og forbedringsmuligheter.

Kontinuerlig forbedring og standardisering

• Bidra til utvikling av tekniske prosedyrer, rutiner og arbeidsmetoder.
• Identifisere forbedringsområder og drive forbedringsprosesser innen vedlikehold og teknisk drift.
• Sikre god struktur og orden i teknisk dokumentasjon og arbeidsprosesser.

Matsikkerhet og sertifisering

• Ansvar for vedlikehold og oppdatering av sjekklister og tekniske rutiner knyttet til trygg mat-sertifisering
• Samarbeide med kvalitetsteamet for å sikre etterlevelse av krav og god dokumentasjon.
• Delta i revisjoner og bidra med teknisk dokumentasjon ved behov.

Kvalifikasjoner

• Teknisk utdanning eller relevant erfaring innen vedlikehold, produksjon eller teknisk administrasjon.
• Erfaring med vedlikeholdssystemer er en fordel.
• God forståelse for teknisk dokumentasjon og sertifikatkrav.
• Strukturert, nøyaktig og komfortabel med databehandling og systemarbeid.
• Erfaring fra industri, prosess eller næringsmiddelproduksjon er en fordel.

Personlige egenskaper

• Systematisk og kvalitetsbevisst.
• Gode samarbeidsevner og evne til å koordinere på tvers av avdelinger.
• Initiativrik og forbedringsorientert.
• Evne til å håndtere flere parallelle oppgaver uten å miste oversikt

Ode tilbyr:

• Mulighet til å bli en del av et moderne selskap i solid vekst
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• En variert arbeidshverdag og utfordrende arbeidsoppgaver i en framtidsrettet bransje
• Inspirerende fagmiljø og et godt arbeidsmiljø med vekt på godt samarbeid
• Konkurransedyktige betingelser og bonusordning

Stillingen rapporterer til Teknisk leder.

For å jobbe på sikkerhetsbegrenset område i organisasjoner som er godkjent leverandør eller avsender av luftfartstilsynet, må ansatte ha gyldig (standard) bakgrunnssjekk fra Luftfartstilsynet. Informasjon om dette finner du på www.luftfartstilsynet.no

Tiltredelse etter avtale og kontorsted på Vartdal i Ørsta kommune**.**

Lever din søknad og CV på www.ode.no innen søndag 22. mars