Helsesekretær/sekretær med fagansvar

Avdelingen er høyspesialisert for diagnostikk og behandling av alvorlige blodsykdommer som alvorlig blødersykdom, landsfunksjon for allogen stamcelletransplantasjon med beslektet og ubeslektet giver. Avdelingen har regionfunksjon for pasienter med akutte leukemier, myelomatose og for pasienter med dyp venetrombose som trenger lokal trombolytisk behandling. Pasientgruppen er svært kompleks og som ansatt får man bred faglig medisinsk kompetanse, samt god trening i å observere og behandle akutt kritiske pasienter. Avdelingen har egen intermediærstue med to sengeplasser, og har et godt samarbeid med intensivavdelingen. Avdelingen består av poliklinikk, intermediærstue og sengepost med plass til 30 pasienter, og er lokalisert på Rikshospitalet. Avdelingen har et svært godt arbeidsmiljø, også på tvers av yrkesgrupper.

Kreftklinikken har aktivitet på Radiumhospitalet, Rikshospitalet, Aker og Ullevål, med en stor andel lands- og regionfunksjoner.

Kontortjenesten betjener poliklinikk og sengepost på Rikshospitalet og to poliklinikker (Oslo myelomatose -OMC og hematologisk poliklinikk ) på Ullevål for Avdeling for Blodsykdommer. Oslo Myelomatosesenter, som er en del av Avdeling for blodsykdommer, har studie og forskning på de fleste område der avdelingen har et behandlingstilbud.

Vil du bli vår nye kollega? Vi har ledig en 100% fast stilling som helsesekretær / sekretær med fagansvar. Ved intern ansettelse kan det bli ledig fast stilling eller vikariat med mulighet for forlengelse .

Vi søker deg som kan yte god service til pasientene og som er interessert i å være en positiv bidragsyter i miljøet vårt. 

Vurdering av søknader og gjennomføring av intervjuer vil skje fortløpende.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har. 

Arbeidsoppgaver

• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer 
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser
• Pasientadministrative oppgaver i systemet Dips
  
• Sette opp kontroller og innleggelse
• Bestille pasienttransport, tolk 
• E-post korrespondanse
• Jobbe i vanlig drift 
• Oppgaver knyttet til studie
• Fagutvikling for seksjon , i samarbeid med seksjonsleder og avdelingsleder
• Utarbeide rutiner / prosedyrer sammen med seksjonsleder
• Oppgaver knyttet til studie
• E-håndbok ansvarlig for kontor
• Ansvar for rapporter og henvisninger 
• Ha kontroll over fristbrudd og ventetider
• Opplæring av nyansatt
• Andre forfallende oppgaver til kontor og fag

Kvalifikasjoner

• Ønskelig at du er helsesekretær
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
• God erfaring i pasientsystemet i DIPS
• Gjerne erfaring fra sengepost og poliklinikk på sykehus
• Erfaring med å ta blodprøver er fordel, men ikke et krav

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  
• liker varierte utfordringer
• har høy serviceinnstilling, fleksibilitet og engasjement

Vi tilbyr

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag

Kontaktinformasjon

Narges Mokhtari, Seksjonsleder, 98010768

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4638808366
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.03.2023