Sekretær

Er du en som ser løsninger, der andre ser utfordringer? Trives du med høyt tempo, mange baller i luften og varierte arbeidsdager? Da kan dette være stillingen for deg.

Vi søker en løsningsorientert og initiativrik sekretær som evner å holde oversikt og samtidig takle detaljer i en hverdag preget av både struktur og raske endringer. Hos oss får du en sentral rolle i en ungdomspsykiatrisk avdeling hvor arbeidsoppgavene spenner seg bredt- fra pasientkontakt og journalføring til møtekoordinering og leder/driftsstøtte. Du må kunne jobbe selvstendig og effektivt, men også bidra til fellesskapet med høy faglig integritet og pasientfokus.

Dette er stillingen for deg som har stor arbeidskapasitet, liker å ta ansvar, og som motiveres av å være en viktig støttespiller for leder og det tverrfaglige behandlingsteamet.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver vil blant annet bestå av:

Pasientadministrasjon:

• Registrere pasienter i DIPS
• Holde oversikt over innleggelser, utskrivelser og ventelister
• Registrere møtt og takste
• Sende ut checkwere

Koordinering av avtaler:

• Planlegge møter, pasientkonsultasjoner og terapeutiske samtaler for behandlere og annet personal
• Bestille tolk
• Bestille bil
• Ha oversikt over HLR-, MAP- og brannvernopplæring for alle ansatte

Kommunikasjon:

• Være kontaktpunkt mellom helsepersonell, pasienter og deres pårørende
• Svare på telefoner og håndtere e-poster
  

Rekvisita og logistikk:

Bestille medisinsk utstyr, kontorrekvisita og annet nødvendig materiell for avdelingen

Administrasjon:

• Ta ansvar for, og følge opp beskjeder/oppgaver fra leder
• Håndtere fakturaer 
• Bistå med innleie i GAT ved fravær/andre behov
• Bistå i utarbeidelse av turnus/hjelpeplaner i GAT
• Registrere fravær i GAT
  
• Bestille varer og tjenester og motta disse
• Ved nyansettelser: Sende inn aktuelle skjema i personalportalen, innhente politiattest, sette opp opplæringsvakter 
  
• Sende behovsmeldinger

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med formell kompetanse innenfor kontorarbeid og administrasjon, erfaring innenfor feltet kan veie opp for dette
• Kjennskap til DIPS og GAT, samt erfaring fra planlegging og regler for turnus er en fordel
• Må beherske norsk språk både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
  
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Velferdstilbud til ansatte
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger. 

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!

Sjekk gjerne ut vår hjemmesidewww.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/

Kontaktinformasjon

Lene Melby, Seksjonsleder, +4747767015

Arbeidssted

Ulefossvegen 55
3730 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 4977520741
Stillingsprosent: 80%
Fast
Søknadsfrist: 22.06.2025