Vil du bli en del av vårt lederteam? Vil du være med å utvikle fremtidens kontortjeneste i Sykehuset Telemark? Da må du se her!

Seksjon for Sentralbord og resepsjoner er organisert i klinikk for Service og systemledelse, i en tverrfaglig avdeling hvor klinisk pasientnære og administrative oppgaver skal utvikles. Gjennom en samorganisering av sykehusets medisinske og kirurgiske kontortjenester sammen med pasientdokumentasjon og arkiv og resepsjoner og sentralbord, satser vi på utviklingen av helhetlige kontortjenester i sykehuset.

Vi søker seksjonsleder 100% fast stilling, som i samarbeid med dyktige ansatte, skal sikre god pasientlogistikk, kvalitet og utvikling for sykehusets pasienter. 
Seksjonsleder har det faglige, økonomiske og personaladministrative ansvaret for sin seksjon.

Seksjon for Sentralbord og resepsjoner har 24/7 drift og dekker sentralbord for Sykehuset i Vestfold på natt.

Avdeling for kontortjenester er opptatt av samarbeid, kompetanse og kvalitet. Alt til det beste for pasientene våre.

Er du den vi ser etter? Søk da vel!

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

• Daglig drift av seksjonen
• Personal- og budsjettansvar
• Arbeidsplaner i GAT
• Sikre kompetanseutvikling
• Legge til rette for et godt arbeidsmiljø
• Skape en seksjonskultur preget av kvalitet, raushet og kontinuerlig forbedring
• Bidra til utvikling av egen seksjon, avdeling og klinikken som helhet
• Tett samarbeid med øvrige seksjoner i avdelingen, klinikken og STHF
  

Kvalifikasjoner

• Beherske norsk språk skriftlig og muntlig for en forsvarlig yrkesutøvelse
  
• God kjennskap og erfaring med den pasientadministrative flyten i sykehus
• Kompetanse i DIPS Arena
• Kompetanse i bruk av digitale verktøy
• Kompetanse i økonomisk styring
• Kompetanse i GAT 
• Erfaring innenfor ledelse eller lederstøtte

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet
• Personlig egnethet vektlegges
• Du har evne til å lede og motivere dine medarbeidere ved å skape faglig stolthet
• Du har evne til å skape resultater internt i seksjonen og sammen med fagmiljøer og samarbeidspartnere
• Du er utviklings- og løsningsorientert
• Du har god gjennomføringsevne
• Du er en teambygger som evner å delegere, involvere og gi tillit
  

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
  
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Velferdstilbud til ansatte
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger
• Ledelse i en avdeling med utvikling og store muligheter
• Et profesjonelt opplærings- og kompetanseprogram - ledelsesutviklingsprogram
• Lønn etter avtale

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!

Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/

Kontaktinformasjon

Lena Kjørsvik, Avdelingsleder, +4795795251

Arbeidssted

Ulefossvegen 55
3710 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 4960720960
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.05.2025