Sekretær 60 % midlertidig stilling ved Gjøvik læringssenter

Voksenopplæringen i Gjøvik kommune skjer på Gjøvik læringssenter (GLS). Her blir det gitt forberedende opplæring på grunnskolenivå for voksne (FOV) og kurs i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere. Læringssenteret tilbyr også individuell opplæring for voksne med ervervet skade eller sykdom på grunnskolens område. Gjøvik læringssenter jobber også mot arbeidslivet med språkpraksis og i tett samarbeid med NAV med om introduksjonsprogrammet. Vi tilbyr også realkompetansevurdering og kartlegginger, samt rådgiving og karrieveiledning om videre utdanning og arbeidsliv.

GLS står i en spennende prosess med å etablere en felles flyktningetjeneste og voksenopplæring for Østre Toten, Vestre Toten og Gjøvik kommuner.

Skolens ledelse består av rektor og undervisningsinspektør. Senteret har ca. 330 deltakere og 33 ansatte. Gjøvik Læringssenter ligger ved Campus Kallerud.

Stillingens varighet er fra 01.08.2025 - 31.07.2026.

• betjene resepsjon og telefonhenvendelser
• postmottak, arkivering, saks- og arkivsystem
• fakturabehandling og andre oppgaver innen regnskap/økonomi
• varebestilling og -mottak
• skoleadministrativt system; ajourhold, registreringer, endringer, timeplaner, fraværslister, vitnemål og bevis
• skoleskyss
• vedtaksskriving
• løpende administrative oppgaver

• ønskelig med kontorfaglig utdanning og/eller erfaring
• god kjennskap til regnskap/økonomi, samt arkivregler i det offentlige
• gjerne kjennskap til opplæringsloven, integreringsloven og forvaltningsloven, samt andre relevante lover og forskrifter gjeldende for skoleverket og voksenopplæringen
• høy kompetanse innen digitale verktøy og gjerne kjennskap til Visma Flyvo
• gode administrative og organisatoriske ferdigheter
• fleksibel, løsnings- og utviklingsorientert
• personlig egnethet vil tillegges stor vekt
• krav om godkjent politiattest 

• En skole der relasjonskompetanse, samarbeid, inkludering, faglig utvikling og fleksibilitet er sentralt.
• Et lærerikt og utviklende arbeid i et internasjonalt miljø. 
• Fokus på lokalt partssamarbeid og systematisk, forebyggende HMS arbeid

Unntatt offentlighet må begrunnes:

Gjøvik kommune praktiserer meroffentlighet, jfr. offentleglova § 11.

Dette betyr at alle søkere oppføres på offentlig søkerliste. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak jfr. offentleglova § 25.

Søknad:

Alle søknader skal sendes elektronisk via vårt søkesystem. 

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne og alder.