Kontormedarbeider Åsane videregående skole

Åsane vidaregåande flytta inn i nye lokale august 2020.  Lokala ligg sentralt plasserte mellom Åsane senter og Horisont. 

Skolebygningen inneheld mange forskjellige interesseområde i tillegg til vidaregåande skole.  Blant anna bibliotek, tannhelseteneste, rettleiingsteneste og Åsane og Arna kulturkontor.

Ved oppstart august 2025 har vi ca.1000 elevar og 300 deltakarar i vaksenopplæringa i tillegg til fengselseopplæringa.  Vi tilbyr opplæring innan helse- og oppvekstfag, teknikk og industriell produksjon, elektrofag, byggfag, salg og service, idrettsfag og påbygg til generell studiekompetanse i tillegg til opplæring i små grupper for elevar med særskilde behov.

Skolen arbeider ut frå visjonen «sammen gjør vi hverandre gode» og vårt mål er at våre elevar gjennom daglege trivsels- og meistringsopplevingar skal oppnå økt motivasjon og lærelyst, slik at dei er best mogleg førebudd for livet vidare.

 

Arbeidsoppgåver

Serviceoppgaver i resepsjon og sentralbord.  40% av stillingen vil gå med til å betjene skolens ekspedisjon og skolens servicesenter

Elevadministrative oppgaver (Visma InSchool)  

Saksbehandling og arkivering (Elements)  

Praktiske gjøremål knyttet til skoledriften  

Administrasjon av skolens hjemmeside på internett + facebook/instagram

Andre oppgaver må også påregnes  

 

Kvalifikasjonar

Vi ser etter deg som er utviklingsorientert, analytisk, har gode kommunikasjonsevner, gode samarbeidsegenskaper og med evne til å bygge relasjoner, du må kunne arbeide strukturert og selvstendig. 

Du liker å ha omgang med unge mennesker. 

Det er en fordel om du har kjennskap til videregående skole og de administrative programma som blir brukt i elevoppfølging. 

Du har minimum fagbrev i service- og administrasjonsfaget, god kompetanse i bruk av digitale arbeidsverktøy, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk. 

Personlege eigenskapar

Du er utpreget serviceinnstilt, har gode samarbeidsevner, er strukturert, effektiv, nøyaktig og løsningsorientert.  

Du har evne til å ha oversikt og kontroll på detaljer, håndtere perioder med høyt arbeidspress, godt humør og evne til å skape gode relasjoner til elever og ansatte  

Personlig egenskaper vektlegges høyt   

Vi tilbyr

Lønn etter tariff

Eit spanande og godt arbeidsmiljø

Hyggelege kollegaer

Kontaktinformasjon

Kari Anne Karlsen, leiar administrasjon     , 46112028
Jens-Petter Storheim, rektor                        , 90187612

Arbeidsstad

Åsane Senter 52
5116 Ulset

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Vestland fylkeskommune

Referansenr.: 4979365628
Stillingsprosent: 60%
Fast
Startdato: 04.08.2025
Søknadsfrist: 15.06.2025