Innkjøper

Om stillingen

Vi søker en motivert, effektiv og serviceinnstilt innkjøper som skal bidra til å sikre at politidistriktet får kjøpt inn varer og tjenester til rett tid og til riktig pris.  

Stillingen er plassert i Stab for virksomhetsstyring (SVS) som for tiden har 16 medarbeidere som bistår politimesteren i gjennomføringen av de sentrale virksomhetsstyringsprosessene i politidistriktet. I tillegg til våre ledere og andre kollegaer i distriktet vil du samarbeide særlig tett  med anskaffelses- og materiellansvarlig. 

Vi ser frem til å høre fra deg som ønsker å bidra til en profesjonell og effektiv innkjøpsforvaltning i politidistriktet.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

 

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi søker etter deg som er motivert for å jobbe med innkjøp og som ønsker å bidra til at politiet  har tilgjengelig riktig utstyr for å løse samfunnsoppdraget. Du liker at oppgavene spenner fra rutinemessige oppgaver til oppgaver der du bidrar i videreutvikling av rutiner og bistår med opplæring av andre i organisasjonen.  Det er viktig for oss at du har god samarbeids- og kommunikasjonsevne og at du motiveres av å bidra frem mot sikre leveranser gjennom politiets innkjøpsprosedyrer.

 

Arbeidsoppgaver

• Innkjøp/avrop av varer og tjenester på inngåtte rammeavtaler
• Oppfølging av innkjøpsordre og ordrebekreftelser
• Oppfølging av leveranser og varemottak i systemet 
• Attestasjon av faktura
• Gjennomføring av minikonkurranser mellom leverandører på inngåtte rammeavtaler 
• Vedlikehold av bestillingsbrukere og tilganger
• Opplæring/veiledning i bruk av innkjøpssystem

• Øvrige administrative oppgaver innenfor stabens fagområder

   

 

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant bachelor innenfor økonomi, logistikk eller administrasjon
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell bakgrunn
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk 

• God i bruk av digitale verktøyer

   

Det er også ønskelig med:

• Relevant arbeidserfaring, gjerne fra offentlig sektor
• Erfaring med bruk av ERP- eller bestillingssystem
• Kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser

 

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

 

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og arbeider effektivt 
• Du jobber godt selvstendig
• Du er serviceinnstilt og løsningsorientert
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

 

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) fra kr. 450 000 - 605 000 brutto per år, alternativt som seniorkonsulent (stillingskode 1363) fra kr 550 000 - 680 000 brutto per år. Ved ansettelse vil det bli foretatt konkret vurdering av lønnsplassering i henhold til kvalifikasjoner.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Bedriftshelsetjeneste

• Gode arbeidsbetingelser med fleksibel arbeidstid, sommertid og mulighet for trening i arbeidstiden

   

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å skrive et kort søknadsbrev, registrere utfyllende CV og legge ved relevante vitnemål og attester.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.