Lønns- og regnskapsmedarbeider

Administrasjonen er en støttefunksjon for våre virksomheter. Vi har et bredt ansvar for felles funksjoner på fagområder som økonomi, innkjøp, HR, IT, kommunikasjon, HMS, arkiv, sentralbord m.m. En av våre medarbeidere går av med pensjon etter nærmere 30 år i tjeneste for MOVAR IKS. Vi leter nå etter en ny og dyktig kollega, som vil bidra i samfunnsoppdraget vi løser for innbyggerne i våre fire eierkommuner. Arbeidsstedet er i våre nye kontorlokaler på Tykkemyr 2 i Moss.

Om stillingen 

Som lønns- og regnskapsmedarbeider har du en til tider hektisk arbeidshverdag. Du har ansvaret for, og blir involvert i en rekke små og store oppgaver. I hverdagen vil du jobbe mye selvstendig, men også i tett samarbeid med ledere, HR og andre stabsfunksjoner i selskapet.  

MOVAR benytter i dag Visma Payroll som fagsystem for lønn.
Lønnsgrunnlaget henter vi fra andre applikasjoner som Visma Calendar, WinTid og GatSoft.  

Ansvarsområder 

• Lønnsarbeid fra a til å 
• Rutinebeskrivelser 
• Oppfølging av refusjoner fra NAV 
• Avstemming av lønnsregnskapet 
• Rapportering til ulike eksterne instanser (eks. PAI-register, KLP, fagforeninger) 
• Vedlikeholde bedriftens timeregistreringsprogram 
• Råd og veiledning innen lønnsområdet til ansatte og ledere 
• Andre relevante arbeidsoppgaver som faller naturlig innunder fagområdet lønn 
• Noe regnskapsarbeid påregnes  

Kompetanse og personlige egenskaper  

I MOVAR heier vi på hverandre. For at du skal trives og lykkes, bør du være serviceinnstilt, strukturert og opptatt av at våre tjenester holder høy kvalitet. Du har erfaring fra tilsvarende roller og er opptatt av at kunder blir godt ivaretatt. I vår organisasjon er vi opptatt av nytenking og kontinuerlig forbedringsarbeid og det er viktig at du ser nytten av samarbeid, også på tvers av fagområdene.

Vår nye medarbeider må være strukturert og nøyaktig. Det er nødvendig at du er glad i å holde deg oppdatert på relevant lov- og avtaleverk. Du trives også med å dele din kunnskap.  

Vi legger vekt på personlig egnethet for denne stillingen. 

Nødvendige kvalifikasjoner 

Som bakgrunn bør du ha relevant utdanning på bachelornivå eller høyere. Du må også ha en god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning. Vi ser etter deg som har noen års erfaring innen lønnsproduksjon og arbeid med økonomi. Du må ha generelt gode digitale ferdigheter.  

Hva kan vi tilby?  

Vi tilbyr spennende oppgaver i et godt faglig og sosialt miljø. Du vil kunne nyte godt av fleksible arbeidstidsordninger, offentlig tjenestepensjon og gode forsikringsordninger. Våre lokaler sentralt plassert på Tykkemyr i Moss er helt nye og legger til rette for mange måter å utføre arbeidet på. Vi kan også tilby gratis parkering. 

MOVAR IKS ønsker et mangfold i organisasjonen. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke på stillingen. Når ellers like godt kvalifiserte kandidater vurderes, kan faktorer som bidrar til et større mangfold bli vektlagt positivt.   

Har du spørsmål om stillingen? 

Kontakt økonomi- og administrasjonssjef Merete Ruud Tuskin; tlf. 992 62 494 eller HR-rådgiver Johan Sahlman; tlf. 968 83 970.

Vi ønsker ikke å bli kontaktet av annonseselgere. 

Slik sender du inn søknaden 

Send en kortfattet søknad sammen med din CV til oss senest mandag 9. oktober 2023. Dersom du vurderes som aktuell til stillingen, vil vi be om vitnemål, kursbevis og attester. Du trenger derfor ikke å sende oss dette sammen med søknaden. 

Opplysninger om deg som søker, kan bli offentliggjort. Søkere som ber om unntak må begrunne dette, og vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven §25). 

Søk på stillingen ved å klikke på “Søk på stilling” knappen på denne siden.