Helsesekretær/sekretær

Plastikk- og håndkirurgisk avdeling er en avdeling i klinikk for kirurgi, nevrologi og rehabilitering.

Avdelingen har stor bredde i behandlingstilbudet og et nært samarbeid med blant andre endokrinkirurgi, operasjon, anestesi og hudavdelingen.

Poliklinikken har totalt 6 sekretærer og 1 kontorleder.

Plastikk- og håndkirurgisk poliklinikk søker Helsesekretær/Sekretær i 100% fast stilling. Ved intern rekruttering kan det bli ledig fast stilling i annen stillingsprosent, 50% fast og 50% vikariat, med mulighet for fast ansettelse i 100% stilling.

Pr i dag er stillingen dagtidsarbeid i poliklinikk, men kan bli mulighet for blodprøvetaking og gå over til turnusstilling som i tillegg vil ha oppgaver som postsekretær og blodprøvetaking.

Oppstart snarest.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.    

Arbeidsoppgaver

• Utbredt pasientkontakt
• Lukebetjening.
• Telefonbetjening.
• Behandle henvisninger, ventelister og timeinnkalling.
• Journalskriving etter diktafon kan forekomme 
• Generelt forefallende kontorarbeid.
• Sekretæroppgaver knyttet til sengepost og poliklinikk
• Blodprøvetaking
• Vi er en arbeidsplass i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres ved behov. 
  

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som Helsesekretær/sekretær, eller relevant erfaring med blodprøver.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
• Må ha gode IKT-kunnskaper
• Gode kunnskaper i medisinsk terminologi innen relevant fagfelt er en fordel.
• Gode samarbeidsegenskaper og personlig egnethet

Personlige egenskaper

• Du har motivasjon og interesse for fagfeltet
• Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt godt miljø
• Du har god faglig vurderingsevne, arbeider målrettet og strukturert
• Du er punktlig og pålitelig
• Evne til å jobbe selvstendig
• Du kommuniserer og samarbeider godt med pasienter, pårørende og kollegaer
• Det vil bli lagt vekt på personlig egnethet 
• Motivert til faglig utvikling

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i et trivelig og travelt arbeidsmiljø
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
• Faglig og personlig utvikling
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Relevant opplæring
• En viktig og interessant jobb i norsk helsevesen
• Varierte velferddordninger som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag

 Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Hilde Elisabeth Grønnevig, Kontorleder, 51513458

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4011 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4976854807
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.06.2025