Sekretær 

Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) utgjør en viktig del av driften ved Nordlandssykehuset. Revmatologisk enhet, Seksjon for klinisk støtte har nå et ledig vikariat. 

Følgende vikariat er ledig:

1 x 100% vikariat frem til 01.10.2026. Oppstart etter avtale med leder. 

Ved revmatologisk enhet arbeider vi i et fagfelt preget av både høy aktivitet og langvarige pasientforløp. Som sekretær hos oss blir du en sentral del av pasientbehandlingen og et viktig bindeledd mellom pasienter, leger, sykepleiere og øvrig helsepersonell. Du vil inngå i et tverrfaglig miljø der samarbeid, struktur og service står i fokus.

Vi har et arbeidsmiljø preget av godt samarbeid, humor og høy trivsel. Samtidig er vi opptatt av å støtte hverandre i en arbeidshverdag som kan være travel, men også svært meningsfull. Hos oss blir du en del av et inkluderende og engasjert fagmiljø, hvor vi legger til rette for trygg opplæring, faglig utvikling og et godt kollegafellesskap. 

Vårt hovedoppdrag er å sikre gode pasientforløp gjennom solide kontorfaglige tjenester, høy kvalitet i dokumentasjon og tett samarbeid med kliniske fagmiljøer. 

Arbeidsoppgaver

• Mottak og registrering av pasienter i ekspedisjoner ved poliklinikken og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikken og timekontor
• Skanning av dokumenter
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientadministrative systemer
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS. 

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver. 

Kvalifikasjoner

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Grunnleggende digitale ferdigheter og trygghet i bruk av administrative systemer
• Norsk autorisasjon som helsesekretær/helsefagarbeider er ønskelig, men ikke et krav
• Kjennskap til DIPS er en fordel

Søkere med annen relevant erfaring/utdanning og interesse for helsesektoren oppfordres til å søke

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt med pasienten i fokus
• Faglig nysgjerrig og lærevillig
• Bevarer roen i en hektisk hverdag
• Har stor arbeidskapasitet, er strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Omstillingsdyktig og med god gjennomføringsevne
• Samarbeidsorientert, men også selvstendig

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Et tverrfaglig miljø og et tett samarbeid med behandlere
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet 
• En arbeidsdag som kan være hektisk og utfordrende, men samtidig meningsfull
• God opplæring vil bli gitt
• Du finner oss i et moderne sykehus og nye lokaler
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
• Lønn etter gjeldende overenskomst  og avtaler

Kontaktinformasjon

Lena Veronica Frantzen, Seksjonsleder, +4795027538

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 5064868016
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 30.09.2026
Søknadsfrist: 29.01.2026