Seniorrådgiver innen virksomhetsstyring

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Fakultet for ingeniørvitenskap ved NTNU, fakultetsadministrasjonen, søker seniorrådgiver innen virksomhetsstyring og utvikling. Fakultetsadministrasjonens rolle er blant annet å sørge for helhetlig oppfølging og utvikling av virksomhetsstyring ved fakultetet. Stillingen er sentral i å drifte og videreutvikle planprosessene i fakultetets virksomhetsstyring, med særlig vekt på tett samarbeid med fakultetets ledere. Rollen skal sikre gode koblinger mellom strategi og operativ aktivitet, og bidra til at ledere og ansatte på IV har et tydelig og omforent grunnlag for prioriteringer og ressursbruk. Gjennom dette arbeidet skal stillingen støtte opp under realiseringen av NTNUs visjon om kunnskap for en bedre verden.

Fakultet for ingeniørvitenskap tilbyr bachelor- og masterstudier i teknologi- og realfag, samt en rekke doktorgradsstudier. Fakultetet har en omfattende forskningsportefølje med vekt på områder som bidrar samfunnsutvikling, preget av bærekraft og nyskapning. Fakultetet har virksomhet i Trondheim, Gjøvik og Ålesund, og har p.t omtrent 1200 ansatte, 7000 studenter og en samlet omsetning på 1,6 milliarder kroner - hvorav nærmere 600 millioner kommer fra vår portefølje med eksternfinansierte forskningsprosjekter.

Stillingen som seniorrådgiver innen virksomhetsstyring og utvikling er plassert i stab, og nærmeste leder er avdelingsdirektør. 

Hva går jobben ut på?

Bidra til virksomhetsstyring gjennom å:  

• Arbeide systematisk med IVs planprosesser innen virksomhetsstyring, som f.eks. handlingsplaner, strategiske personalplaner, risiko- og mulighetsmatriser, tertial- og årsrapportering
• Utarbeide saker til styremøter og ledermøter relatert til fakultetets virksomhetsstyring 
• Planlegge og bidra til gjennomføring av ulike møter og samlinger knyttet til virksomhetsstyring (strukturelt og kulturelt) 
• Tilrettelegge for god intern kommunikasjon og samhandling på tvers av IV og NTNU 

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdanning på masternivå, fortrinnsvis innen økonomi, administrasjon, teknologi eller samfunnsvitenskap 
• Minimum fem års erfaring med virksomhetsstyring i større organisasjoner  
• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk 
• God evne til å benytte digitale verktøy  

Det er en fordel at du også har

Erfaring fra kunnskapsorganisasjon

Personlige egenskaper 

• Strukturert, analytisk og løsningsorientert 
• Evne til å se helhet og strategiske sammenhenger  
• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner 
• Høy grad av integritet og gjennomføringsevne 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorrådgiver kode 1364 vil du lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer imøtekommer kravene i utlysningen.
• CV
• Vitnemål
• Ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Anne Rossvoll, tlf. 97 98 52 17. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Amalie Nyeng, e-post: amalie.nyeng@ntnu.no

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 26.08.2026