Vil du ha en nøkkelrolle i et solid energikonsern med mulighet til å forme rollen ut fra din kompetanse?

Vi søker en engasjert og strukturert medarbeider som vil få en sentral rolle i å ivareta og videreutvikle lønns- og HR-arbeidet i VOKKS-konsernet. Hos oss får du en variert arbeidshverdag med oppgaver innen lønn, personaladministrasjon, lederstøtte, HMS og organisasjonsutvikling. Du samarbeider tett med ledere og ansatte på tvers av konsernets selskaper og får god innsikt i virksomheten. Stillingen er plassert i konsernadministrasjonen i VOKKS AS og rapporterer til konsernsjef. Med utgangspunkt i din kompetanse og dine interesser får du mulighet til å påvirke stillingens innhold og utvikle deg videre sammen med oss.

Dine viktigste oppgaver vil være å:

• Ha ansvar for lønnsarbeidet fra A til Å, herunder lønnsgrunnlag, reiseregninger, lønnsrelaterte ytelser og kvalitetssikring av lønnsprosesser.

• Administrere sykefravær, refusjoner og rapportering til offentlige myndigheter.

• Operativ personaladministrasjon og videreutvikling av HR-systemer og administrative prosesser.

• Forvalte og videreutvikle konsernets personalpolitikk, personalhåndbok, rutiner og avtaleverk.

• Bistå ledere i personalsaker, rekrutteringsprosesser, arbeidsrettslige spørsmål, sykefraværsoppfølging og omstillingsprosesser.

• Koordinere og videreutvikle konsernets systematiske HMS-arbeid og bidra til kontinuerlig forbedring.

• Administrere og følge opp personalforsikringer og pensjonsordninger.

• Være kontaktperson for NAV, bedriftshelsetjenesten og andre relevante samarbeidspartnere.

• Videreføre det gode samarbeidet med tillitsvalgte og verneombud.

• Bidra til kompetanseutvikling, opplæring og andre utviklingsoppgaver innen HR.

Vi ser etter deg som har:

• Relevant høyere utdanning, gjerne innen HR, organisasjon og ledelse, økonomi eller administrasjon. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.

• Erfaring med HR-arbeid, personaladministrasjon eller tilsvarende oppgaver.

• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk innen lønn og personal, inkl. arbeidsrett, og tariffavtaler.

• God digital kompetanse og evne til å sette deg inn i nye systemer.

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Det er en fordel om du har erfaring med lønnsarbeid og lønnskjøring, gjerne i Visma Payroll.

Vi legger stor vekt på personlige egenskaper og tror du vil lykkes i rollen dersom du:

• Arbeider strukturert, selvstendig og nøyaktig.

• Evner å prioritere og håndtere flere oppgaver parallelt.

• Er proaktiv, løsningsorientert og har god gjennomføringsevne.

• Skaper tillit og bygger gode relasjoner med ledere og medarbeidere.

• Har høy integritet og håndterer fortrolig informasjon på en profesjonell måte.

• Tenker helhetlig og langsiktig, og evner å kombinere praktiske oppgaver med et utviklingsorientert perspektiv.

• Er fleksibel, samarbeidsorientert og trives med varierte arbeidsoppgaver.

Vi tilbyr:

• En selvstendig og ansvarsfull stilling med varierte oppgaver.

• Mulighet til å påvirke og videreutvikle HR-arbeidet i et solid konsern med ulike virksomhetsområder.

• Et arbeidsmiljø preget av korte beslutningsveier, samarbeid og nærhet til ledelsen.

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

• Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger.

For kandidater med særlig relevant kompetanse og erfaring kan det være aktuelt med et utvidet ansvarsområde.

Høres dette interessant ut?
Vi ser frem til å høre fra deg!

Kandidater vurderes fortløpende, derfor hører vi gjerne fra deg før søknadsfristen.