Rådgiver knyttet til studieadministrasjon

Om stillingen

Ved Universitetet i Agder er det ledig en fast 100 % stilling som rådgiver knyttet til studieadministrasjonen ved Fakultet for teknologi og realfag. Den som ansettes vil bli en del av fakultetets studieteam, og vil primært jobbe med utdanninger og studenter ved Institutt for IKT. Arbeidssted er Campus Grimstad hvor Institutt for IKT er lokalisert. Tiltredelse etter avtale.

Fakultet for teknologi og realfag har ca. 400 ansatte, og er lokalisert både i Grimstad og Kristiansand. Fakultetet er organisert i fire institutter og har en fakultetsadministrasjon på hver campus. 

Institutt for IKT leverer utdanning og forskning av høy internasjonal kvalitet innenfor et fagfelt som er i rask utvikling. Våre studieprogram dekker alle nivå innenfor informasjons- og kommunikasjonsteknologi. Instituttet samarbeider tett både med offentlig og privat sektor i regionen og spiller en viktig rolle i regional utvikling og innovasjon. Stillingen som rådgiver er plassert i fakultetsadministrasjonen.

Arbeidsoppgaver

• Studieveiledning og oppfølging av studenter 
• Saksbehandling av innpass av annen utdanning og utveksling, tilrettelegging av undervisning, permisjon- og sluttmeldinger 
• Oppfølging av studenters utdanningsplaner
• Oppfølging av UiAs kvalitetssystem i samarbeid med faglig ledelse 
• Samarbeid med studieprogramledere og faglærere om oppdatering av emner og studieprogram
• Arbeid med internasjonale studieprogram og studenter på instituttet
• Bistå med arrangementer, organisering av studiestart og mottak av nye studenter
• Andre administrative oppgaver ved instituttet og fakultetet må påregnes

Nødvendige kvalifikasjoner

• For stilling som rådgiver kreves relevant høyere utdanning på minimum masternivå, samt relevant praksis. Dokumenterbar realkompetanse og relevant praksis kan kompensere for utdanningskravet 
• God teknisk kompetanse, inkludert bruk av digitale verktøy.
• Flytende norsk- og engelskkunnskaper
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter som viser evne til tydelig og strukturert formidling

Ønskede kvalifikasjoner

Erfaring med å anvende regelverk og forskrifter i forbindelse med studieadministrativt arbeid

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner 
• Høy grad av serviceinnstilling
• Evne til å arbeide både selvstendig og som en del av et team
• Kunne håndtere å ha mange baller i luften på en gang
• Kunne jobbe i et internasjonalt miljø av ansatte og studenter

Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• En stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
• Moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
• Fleksibel arbeidstid
• Medlemskap i Statens pensjonskasse

Mer om UiA som arbeidsplass.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ lønnsplan 90.103, kode 1434 rådgiver, 620 000 – 680 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen. 

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknad

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".

Søknadsfrist: 12.06.25

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

Koordinator for studieadministrasjonen Geir Øyvind Kløkstad, mobil 992 57 288, e-post geir.klokstad@uia.no 

For spørsmål om søknadsprosessen:

HR-rådgiver, Linda H. Kristiansen, mobil 481 40 609, e-post linda.h.kristiansen@uia.no 

Sammen om kunnskap

Når engasjerte mennesker samles om kunnskap, er alt mulig.

Universitetet i Agder kombinerer Sørlandets unike varme og nærhet med førsteklasses vitenskapelig, teknologisk og kunstnerisk kompetanse.

Vil du jobbe med oss for å skape bedre løsninger på våre felles utfordringer?

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=yXqsb57qurk