Førstekonsulent - vikariat

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Seksjon for opptak og internasjonale relasjoner er en av 5 seksjoner ved Avdeling for utdanning, som er en nyetablert avdeling i NTNUs Fellesadministrasjon. Seksjonen består av to enheter, og har om lag 40 dyktige og kvalitetsbevisste medarbeidere. Seksjonen har overordnet ansvar for informasjon til søkere og studenter i forhold knyttet til både opptak, søknad om studieplass, utveksling, mottak og tilrettelegging for internasjonale studenter. 

Enhet for opptak består av 18 fast ansatte inklusive enhetsleder og seksjonsleder, og står for administrasjon av opptak til NTNU via Samordna Opptak, og opptak som foretas på NTNU lokalt. Dette innebærer et hovedansvar for opptaksforvaltning, saksbehandling og vurdering av både norsk og utenlandsk utdanning. Videre har enhet en rolle som tjenesteleverandør til NTNUS fakulteter og institutter, og til eksterne samarbeidspartnere. Din nærmeste leder er enhetsleder.

Vi søker en løsningsorientert person til et 12 måneders vikariat, med ønsket oppstart i september 2025 eller etter avtale. Vi oppfordrer nyutdannede til å søke.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling av søknader til ulike opptak 
• Vurdering av utenlandske vitnemål 
• Klagebehandling 
• Deltakelse i utviklingsprosesser innen utdanningsområdet 
• Veiledning av søkere og samarbeidspartnere
• Førstelinjearbeid

Endringer i arbeidsoppgaver vil kunne skje som følge av interne omrokkeringer og utviklingsprosesser.

Kvalifikasjonskrav

• Det kreves høyere utdanning minimum tilsvarende bachelorgrad.
• God kjennskap til utdanningssystemet i Norge 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• Utstrakt erfaring med bruk av digitale verktøy 

Ønskede kvalifikasjoner 

Erfaring med saksbehandling innenfor sektoren for høyere utdanning

Personlige egenskaper 

• Gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• Er nøyaktig, analytisk og strukturert 
• Endringsvillig, fleksibel og løsningsorientert 
• Har evne til å jobbe under press i perioder 
• Liker å jobbe både selvstendig og i team, er initiativrik og viser evne til å søke gode løsninger

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stilling

Vi tilbyr 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som førstekonsulent kode 1408   vil du normalt lønnes fra brutto kr 524 700 – 565 900 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

CV, attester og vitnemål

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med enhetsleder Elena Loeng, tlf. 936 07 285

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 14.08.2025