Sekretær 60 % fast stilling 

Stavanger DPS har ledig 60 % fast sekretærstilling  p.t. ved vår ekspedisjon/mottak.  

Stavanger  DPS  er en del av Klinikk for psykisk helsevern voksne. Vi tilbyr spesialiserte helsetjenester for befolkningen i Sør-Rogaland. Klinikken består av fire DPS, avdeling akuttpsykiatri, avdeling alderspsykiatri, avdeling affektiv & psykose og avdeling sikkerhet.

Stavanger DPS holder til i fine lokaler på Stokka i Stavanger. Vi har p.t. ansvar for at innbyggerne i Storhaug/Hundvåg/Madla/Eiganes /Tasta bydeler i Stavanger kommune. Vi har gode kollektive forbindelser med buss fra/til sentrum. By sykler har vi også knyttet til vårt DPS.

Stavanger DPS består for tiden av  2 sengeposter med totalt 24 senger, allmennpsykiatrisk poliklinikk, ambulant akutteam og ettervernspoliklinikk . Vi har et gruppetilbud tilknyttet vårt DPS, hvor vi tilbyr gruppetilbud til alle våre pasienter i Klinikk psykisk Helsevern. 

Vi har totalt ca 7 årsverk av merkantile ved vårt DPS. Våre merkantile ansatte er knyttet mot en enhet men vektlegger fleksibilitet og samarbeid på tvers, internt i DPS'et,  slik at vi står samlet om å ha en god merkantil stab på huset vårt. 

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Daglig bruk av pasientjournalsystemet DIPS Arena; timebestillinger, oppgjør, skrive notat og enkle rapporter.
• Noe enklere saksbehandling.
• Den som får stillingen må være fleksibel ifht sekretær oppgaver i Stavanger DPS, som f.eks må det på beregnes å betjene/bistå andre enheter
• Arbeidsoppgaver vil kunne endres over tid etter behov samt at enhet en er tilknyttet også kan bli justert
• Tiltredelse er ønskelig fra 1. september evt etter avtale

Kvalifikasjoner

• Sekretær og/eller helsesekretær
• Realkompetanse kan kompensere for formell kompetanse
• Erfaring fra merkantile oppgaver i sykehuset vil bli vektlagt 
• Det vil bli lagt vekt på erfaring fra psykisk helsevern
• Kjennskap til DIPS Arena er ønskelig
• Gode IT kunnskaper
  
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Respektfull i møte med pasienter, pårørende, kolleger og samarbeidspartnere
• Gode kommunikasjonsevner
• Stor arbeidskapasitet
• Gode samarbeidsevner
• Fleksibel og jobbe selvstendig 
  
• Strukturert og nøyaktig
• Du er positiv til endringer i oppgaver og organisering og kommuniserer godt både muntlig og skriftlig
  
• Ved ansettelse legges det vekt på serviceinnstilling, samarbeidsevne og personlig egnethet

Vi tilbyr

• Lyse og trivelige lokaler
• Godt arbeidsmiljø
• God sykkelparkering samt garderober samt mulighet for parkering av bil
• Mulighet for deltakelse i klinikkens interne kurs og undervisning
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Lene Bergstø, Adm konsulent, 51514504, lene.bergsto@sus.no
Bjarte Grov, Avdelingssjef, 51514620

Arbeidssted

Adjunkt Hauglands gate 34
4022 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4991271164
Stillingsprosent: 60%
Fast
Startdato: 01.09.2025
Søknadsfrist: 10.08.2025