Er du vår nye kollega? Vi trenger flere engasjerte sekretærer og nå er det mulighet for midlertidig ansettelse hos oss i delvis eller full stilling.

Å være sekretær i BUPP innebærer å ha stor grad av variasjon i oppgaver og kunne medvirke til at prosesser glir godt slik at pasientarbeidet oppnår god kvalitet.

Vi ser etter deg som er positiv og arbeidsvillig med gode samarbeidsferdigheter, Du bør like å jobbe når det er hektisk, og med oppgaver som stadig er i endring. Vi ønsker at du har erfaring fra sekretær oppgaver i spesialisthelsetjenesten og at du er kjent i forhold til arbeide med ulike IKT verktøy som som Dips Arena, Checkware, Gat, Eyeshare, Teams, Public 360 m.fl

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
 

Arbeidsoppgaver

• Registrering og arbeid relatert til pasientoppgaver i pasientdatasystemet DIPS Arena og Checkware
• Registrering og organisering av oppgaver for behandlere
• Oppgaver i GAT
• Logistikkoppgaver i seksjon
• Betjene sentralbord og ekspedisjon, pasientadministrative oppgaver

Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær eller tilsvarende utdanning
• Solide datakunnskaper, fortrinnsvis DIPS Arena og Office
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten og spesielt BUP er en fordel
• Beherske norsk, muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Ansvarsbevisst og pliktoppfyllende
• Har evne til å fremstå serviceinnstilt og fleksibel
• Har evne til å jobbe strukturert og effektiv
• Har gode evner til å finne løsninger
• Er motivert for en spennende og tidvis hektisk arbeidshverdag
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø preget av tillit åpenhet og respekt
• Et innovativt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling
  
• Tilgang til å benytte Sykehuset Østfold sine Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!
 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Ragnhild Elisabeth Lund Jensen, Seksjonsleder, +47 951 79 888

Arbeidssted

Glengsgata 19
1706 Sarpsborg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 4949934735
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.08.2025
Sluttdato: 31.07.2026
Søknadsfrist: 04.05.2025