Sekretær/helsesekretær

Vi søker en ny sekretær/helsesekretær til kontorfaglig enhet ved BUP Oslo Nord

Vi ser etter en person som har en ambisjon om at pasienter/brukere, pårørende og samarbeidspartnere som kommer til vår tjeneste skal oppleve at de blir møtte på en god, vennlig, anerkjennende og respektfull måte. Primæroppgavene vil være ekspedisjon og sentralbord. Poliklinikkens åpningstid er 08.00 - 15.30 mandag til fredag p.t. Viktig at den vi ansetter er på jobb til avtalt tid.

Poliklinikken ligger vakkert til øverst i Nydalen med Akerselva som nærmeste nabo. Opptaksområdet er bydelene Nordre Aker, Sagene og Bjerke. BUP Oslo Nord gir et poliklinisk tilbud om psykisk helsehjelp for barn og unge mellom 0-18 år.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Betjening av ekspedisjon (pasientmottak og registrering)
• Betjening av sentralbord og telfonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
• Pasientadministrative oppgaver i DIPS Arena
• Bestillinger av bl.a. tolk og pasienttransport
• Bidra til arbeidsflyten i poliklinikken
• Aktivt bidra til at kontorfaglige funksjoner og oppgaver gjennomføres
• Kontorfaglig støtte til behandlere og ledere i seksjonen

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Erfaring fra ekspedisjon, sentralbord og administrasjon
• Fordel med derfaring fra spesialisthelsetjenesten, og gjerne psykisk helsevern
• Gode datakunnskaper
• Ønskelig med erfaring i DIPS Arena
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Kontorfaglig utdanninger eller autorisert helsesekretær. Relevant praksis kan erstatte formell utdanning

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du har gode kommunikasjonsevner
• Du er god på samarbeid og omtanke overfor pasienter, pårørende og kolleger
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du er selvstendig, pålitelig, strukturert, ansvarsbevisst og løsningsorientert
• Du er fleksibel og har evne til å tilpasse deg endringer
• Du  takler stress i en hektisk hverdag
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Sykehuset har en fleksitidsordning som tiil en viss grad kan benyttes i den aktuelle stillingen

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Elisabeth Bjarkø, Enhetsleder, +4723023900

Arbeidssted

Gjerdrums vei 21
0484 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4977048387
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.09.2025
Søknadsfrist: 18.08.2025